Zaświadczenia i poświadczenia – praktyczne stosowanie przepisów

• Przedstawimy problematykę wydawania zaświadczeń unormowanych w k.p.a. (np. zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy w formie postanowienia) oraz w przepisach ustaw szczególnych np. związanych z aspektem prawnorolnym (zaświadczenie o okresie pracy w gospodarstwie rolnym) czy wynikających z przepisów Ordynacji podatkowej; poświadczanie przez organ własnoręczności podpisu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej; poświadczanie umów dzierżawy przez wójta, burmistrza, prezydenta.
• Przeanalizujemy też niedawne nowelizacje k.p.a., dokonywane w kilku ostatnich latach, w kontekście zmian dotyczących postępowania w sprawie wydania zaświadczenia, określanego jako postępowanie odrębne.
• Zagadnienia będziemy analizować w odniesieniu do poszczególnych regulacji prawnych, ale uzupełniając nasze rozważania o przykłady z praktyki urzędniczej.

• Zdobycie, ugruntowanie i poszerzenie wiedzy związanej z wydawaniem zaświadczeń i poświadczeń.
• Nabycie umiejętności prowadzenia i postępowania w sprawie wydawania zaświadczeń po ostatnich nowelizacjach k.p.a.
• Poznanie różnic pomiędzy zaświadczeniem a poświadczeniem.
• Zapoznanie z konsekwencjami odmowy wydania zaświadczenia oraz odmowy wydania zaświadczenia o określonej treści.
• Poznanie najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w procedurze wydawania zaświadczeń.
• Uzyskanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.

1. Pozycja postępowania w sprawie wydawania zaświadczeń w rodzinie procedur administracyjnych.

2. Normatywne określenie i istota zaświadczenia.

3. Przedmiot zaświadczenia. Zaświadczenie a orzeczenia wydawane w postępowaniu administracyjnym.

4. Forma zaświadczenia. Zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy w formie postanowienia.

5. Dopuszczalność żądania zaświadczeń. Oświadczenie w miejsce zaświadczenia.

6. Tryb postępowania w sprawie wydawania zaświadczeń:

• Postępowanie poprzedzające wydanie zaświadczenia.

• Akty kończące postępowanie.

7. Odmowa wydania zaświadczenia i wydania zaświadczenia określonej treści.

8. Wydawanie zaświadczeń na gruncie Ordynacji podatkowej.

9. Zaświadczenia unormowane w przepisach szczegółowych:

• Wydawanie zaświadczeń o okresie pracy w gospodarstwie rolnym na podstawie art. 3 ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.

• Poświadczanie przez organ własnoręczności podpisu, pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej.

• Poświadczanie umów dzierżawy przez wójta.

10. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy organów administracji samorządowej, wydający zaświadczenia wynikające z przepisów k.p.a., a także przepisów szczególnych.

Prof. UŁ dr hab. Prawnik zatrudniona na stanowisku profesora UŁ w Katedrze Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji WPiA UŁ. Wieloletni wykładowca i promotor ponad 300 prac licencjackich i magisterskich z zakresu prawa i postępowania administracyjnego oraz sądowej kontroli administracji. Doświadczony trener otwartych i zamkniętych szkoleń z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, jak również prelegent spotkań Forum Sekretarzy, organizowanych przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego na terenie całej Polski. Posiada także wieloletnie doświadczenie praktyczne w pracy w organach samorządu zawodowego i centralnych organach administracji rządowej w Warszawie, na stanowiskach kierowniczych.