Czas pracy bez tajemnic, czyli jak w praktyce planować i rozliczać czas pracy w samorządzie w 2023 r.

Problematyka czasu pracy to jedno z najbardziej zawiłych zagadnień z obszaru prawa pracy. Pomimo, że obowiązujące przepisy w tym zakresie były wielokrotnie nowelizowane, budzą nadal liczne wątpliwości w praktyce. Dotyczy to w szczególności rozliczania nadgodzin, sposobu ewidencjonowania czasu pracy, rekompensowania pracy świadczonej w niedziele i święta, prowadzenia dokumentacji dotyczącej wyjść prywatnych pracowników. Uczestnik naszego szkolenia będzie miał możliwość nie tylko poznać rozwiązania problemów omówionych w ramach programu szkolenia, ale również skonsultować z trenerem własne wątpliwości z tego obszaru. Istotną korzyścią z udziału w szkoleniu jest również poznanie zagadnień, które najczęściej są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz uzyskanie wiedzy w zakresie prezentowanych przez ten urząd stanowisk.

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z zagadnieniami związanymi z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników samorządowych, ze szczególnym uwzględnieniem:
• Zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy.
• Opracowywaniem rozkładów (harmonogramów) czasu pracy.
• Instrumentów uelastycznia czasu pracy.
• Rozliczania czasu pracy pracowników posiadających umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności.
• Problematyki czasu pracy przy pracy zdalnej.
W ramach udziału w szkoleniu każdy uczestnik otrzyma prezentację zawierającą przepisy oraz praktyczne wskazówki ich zastosowania, przydatne orzeczenia sądów oraz stanowiska organów, a także wzory dokumentów niezbędnych w codziennej pracy.

1. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres przechowywania.
2. Problematyka nadpracowania/niedopracowania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym przy równoważnym systemie czasu pracy.
3. Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalną.
4. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota), ze szczególnym uwzględnieniem pracy powyżej normy lub wydłużonego wymiaru czasu pracy.
5. Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w niektórych dniach tygodnia – propozycje rozwiązań.
6. Właściwe zapisy w umowie o pracę „niepełnoetatowca” dotyczące liczby godzin, z przekroczeniem których pracownik nabywa prawo do dodatku z uwzględnieniem pracowników samorządowych.
7. Dopuszczalność i warunki stosowania instrumentów uelastyczniania czasu pracy, w szczególności: ruchomych rozkładów czasu pracy oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy – wzory dokumentów.
8. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia – wzór, najczęstsze nieprawidłowości.
9. Nadgodziny – polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór).
10. Praca w niedzielę i święto - dopuszczalność, zasady rekompensowania z uwzględnieniem różnej ilości godzin świadczenia pracy w te dni.
11. Rekompensowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
12. Praca ponadwymiarowa pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
13. Czas pracy w podróży służbowej.
14. Zaliczanie szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników do czasu pracy – konsekwencje.
15. Odpracowywanie wyjść prywatnych w praktyce – termin, niezbędna dokumentacja.
16. Ewidencja czasu pracy – postać papierowa/elektroniczna oraz niezbędne elementy ze szczególnym uwzględnieniem okresów niewykonywania pracy.
17. Stwierdzane przez inspektora pracy uchybienia a możliwość nałożenia grzywny na osoby odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów o czasie pracy.
18. Zakres kontroli PIP w obszarze czasu pracy.

Szkolenie skierowane jest do osób, które na co dzień zajmują się planowaniem, rozliczaniem oraz ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników samorządowych, w szczególności kadry kierowniczej, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawno-organizacyjnych.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 10-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej.