Plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności w urzędzie

Plany podniesienia dostępności to jeden z obowiązkowych elementów ustawowych, które urzędy i instytucje zobowiązane są realizować w bieżących działaniach. Za przygotowanie i monitoring wdrażania planu odpowiedzialny jest koordynator dostępności. Podczas proponowanego szkolenia przeanalizujemy teoretyczne założenia dotyczące roli koordynatora w urzędzie oraz tworzenia, weryfikowania i wdrażania planów na rzecz podniesienia dostępności. Omówimy obszary dotyczące priorytetyzacji zadań, tworzenia harmonogramu, planowania budżetu, nawiązywania współpracy z innymi osobami. Dzięki zdobytej wiedzy koordynatorzy będą mogli samodzielnie i na bieżąco przeprowadzać audyty oraz analizę barier, pojawiających się w ich jednostkach. Zajęcia będą miały charakter praktyczny: przedstawimy przykłady postępowania i dobre praktyki z dotychczasowych działań w przedmiotowym zakresie.

• Zdobycie i doskonalenie kompetencji, przydatnych w pełnieniu funkcji koordynatora do spraw dostępności w urzędzie.
• Nabycie umiejętności w zakresie tworzenia, monitorowania i weryfikowania planów działania na rzecz poprawy dostępności w instytucji, zgodnie z wymaganiami ustawy z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Omówienie praktycznych rozwiązań, zapewniających minimalne wymagania dotyczące dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej urzędu.
• Zdobycie i uzupełnienie wiedzy nt. współpracy z innymi osobami w urzędzie/instytucji w zakresie wdrażania planów.
• Poznanie aktualnych możliwości finansowania dostępności w urzędzie.
• Wskazanie najczęściej występujących nieprawidłowości i uzyskanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, związane z tematem zajęć.

1. Rola i zadania koordynatora dostępności oraz minimalne wymagania ustawy o dostępności.
2. Monitoring i wdrażanie dostępności w urzędzie.
3. Opracowywanie planu dostępności. Analiza stanu zastanego, analiza interesariuszy, priorytetyzacji zadań, tworzenie skutecznego harmonogramu realizacji, budżetowanie.
4. Współpraca koordynatora z innymi osobami w urzędzie. Kto odpowiada za dostępność w urzędzie?
5. Samodzielne audytowanie dostępności w budynkach.
6. Monitoring planu i jego weryfikacja.
7. Dobre praktyki w urzędach i instytucjach. Przykłady praktycznego wdrażania dostępności w urzędach, z wykorzystaniem materiałów własnych trenera i dostępnych planów w zakresie podniesienia dostępności.

Koordynatorzy dostępności (osoby już pełniące tę funkcję oraz osoby aktualnie powołane na stanowiska), osoby wspierające koordynatorów dostępności w urzędzie.

Ekspert ds. dostępności, Trener, Audytor. Były Członek Zarządu i Dyrektor Agencji Zatrudnienia Fundacji Aktywizacja. Posiada 16-letnie doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych zajmujących się aktywizacją osób z niepełnosprawnościami. Prowadzi szkolenia z obszaru dostępności, projektowania uniwersalnego, niepełnosprawności dla różnych grup odbiorców – koordynatorów dostępności, pracowników administracji publicznej i samorządowej, organizacji pozarządowych oraz sektora biznesowego. Przeprowadza audyty dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej. Jest kierownikiem zespołu audytowego w projekcie „Dostępność + dla zdrowia”. Wykładowca uczelni wyższych. Autor publikacji „Komunikacja bez barier - praktyczny poradnik kontaktu z osobami z niepełnosprawnościami” oraz „Dostępność szansą dla biznesu”.