Realizacja i rozliczanie projektów ue - aspekty finansowe i księgowe

Zapraszamy na szkolenie, podczas którego omówimy aspekty finansowo-księgowe projektów współfinansowanych ze środków europejskich z wieloma praktycznymi podpowiedziami konkretnych działań i czynności. Przykłady dobierzemy do potrzeb zgłoszonych uczestników. Szkolenie prowadzi doświadczona ekspertka ds. rozliczania i kontroli projektów unijnych, od lat wspierająca beneficjentów w prawidłowym prowadzeniu księgowości projektowej oraz przygotowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli instytucji zarządzających i audytowych. Uczestnicy dowiedzą się jak prawidłowo prowadzić projektem od strony finansów-księgowej i przygotować się do kontroli, aby uniknąć problemów i stresów z nią związanych.

• Nabycie lub wzbogacenie wiedzy z zakresu kwestii finansowo-księgowych projektów w ramach Polityki Spójności w perspektywie UE 2021-2027,
• Uzyskanie praktycznych wskazówek dotyczących poruszanych zagadnień oraz uzyskanie odpowiedzi m. in. na pytania:

• Jak prowadzić wyodrębnioną księgowość projektu i opisywać dokumenty?
• Jak przygotować projekt do kontroli od strony finansowej?
• Co robić w przypadku zwrotów i pomyłek? Jak bronić kwalifikowalności wydatków?
• Jak powinna być prowadzona współpraca między księgowością i zespołem projektowym?
• Jak zachować trwałość projektu i trwałość rezultatu?
• Jak rozliczyć i korygować wydatki?
• Jak postępować z VAT w projektach?
• Jak dokumentować i rozliczać wynagrodzenia w projektach?

1. Najważniejsze przepisy i wymogi z umów o dofinansowanie.
2. Wyodrębniona księgowość w prawie unijnym.
3. Konsekwencje braku wyodrębnienia księgowego wydatków projektowych.
4. Specyfika księgowania wydatków projektowych w samorządach i w państwowych jednostkach budżetowych.
5. Ewidencja wydatków projektowych w przedsiębiorstwach i organizacjach pozarządowych, w tym z uproszczoną księgowością (ryczałt, PKPiR, UEPiK).
6. Przykłady prawidłowych zapisów w Polityce rachunkowości.
7. Uspójnienie Instrukcji obiegu i kontroli dokumentacji księgowej z wymogami projektu, wytycznymi i instrukcjami IP/IZ.
8. Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie a ich księgowanie i rozliczanie w CST.
9. Warunki przeksięgowań.
10. Przebieg kontroli dokumentacji finansowej.
11. Najczęściej popełniane błędy w księgowości projektowej.
12. Wydatki niekwalifikowane jak i kiedy skorygować księgowo.
13. Faktury korygujące we wnioskach o płatność.
14. Metody uproszczone – stawki jednostkowe, stawki ryczałtowe, kwoty ryczałtowe i sposób księgowania i rozliczania w SL2021.
15. Koszty pośrednie- rozliczenie ryczałtowe.
16. Cross-financing – nowa definicja a trwałość projektu.
17. Podwójne finansowanie a kwalifikowalność VAT.
18. Inwestycje i amortyzacja – jak księgować projektowo.
19. Zwroty i korekty we wniosku o płatność w CST.
20. Specyfika zwrotów w projektach pup.
21. Prawidłowe dokumentowanie wydatków projektowych – opisy, kto kiedy ich dokonuje.
22. Zmienione wymogi archiwizacji dokumentacji projektowej a przepisy dotyczące instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji w jednostkach finansów publicznych.
23. Prawidłowe rozliczanie umów- zlecenia oraz dokumentacja z tym związana.
24. Kwalifikowanie, rozliczanie i księgowanie wynagrodzeń w projektach.
25. Kary umowne w projektach i ich ujmowanie księgowe oraz finansowe – różne przypadki.
26. Zamykanie finansowe projektu, kontrole w okresie trwałości, w tym kontrole VAT.
27. Wpływ Reguły proporcjonalności na finanse projektu.
28. Zwroty w okresie trwałości.
29. Montaż finansowy w projektach w ramach Polityki Spójności.
30. Najważniejsze zapisy wytycznych w zakresie nieprawidłowości na lata 2021-2027.
31. Pytania i odpowiedzi.

Szkolenie skierowane jest do osób bezpośrednio odpowiedzialnych za rozliczanie, księgowanie i kontrolę finansową projektów UE, w szczególności:

• pracowników wydziałów finansowych i księgowości JST oraz jednostek organizacyjnych,
• pracowników państwowych jednostek budżetowych realizujących projekty UE,
• osób odpowiedzialnych za rozliczenia projektów w organizacjach pozarządowych,
• pracowników działów finansowych i projektowych firm realizujących projekty UE,
• koordynatorów i specjalistów ds. projektów UE współpracujących z księgowością,
• pracowników punktów informacyjnych i instytucji wspierających beneficjentów funduszy UE.
• pracownicy instytucji systemu wdrażania programów polityki spójności UE 2021-2027 (WUP, urzędy marszałkowskie, ministerstwa).

Ekonomistka, przeprowadziła ponad 500 szkoleń z perspektywy finansowej UE 2014-2020 i już blisko 250 z perspektywy UE 2021-2027 skierowanych do jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców; napisała ponad 40 projektów w minionej perspektywie; posiada ponad 30 lat doświadczenia w  przygotowaniu i realizacji projektów UE we wszystkich 3 sektorach; trener i doradca w projektach, ocenia projekty EFS od kilkunastu lat, w tym w ramach procedury odwoławczej; ekspert z listy Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej m.in. z zakresu innowacji społecznych, także na liście ekspertów oceniających projekty perspektywy UE 2021-2027; stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy przez 5 lat; wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych zakresu projektów UE; obecnie prezes spółki konsultingowo-szkoleniowej.