Jak prowadzić BIP zgodnie z przepisami o dostępności cyfrowej? Obowiązki publikacyjne, ograniczenia, udostępnianie treści. Problemy, dobre praktyki

Zamieszczanie danych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, podobnie jak publikowanie treści na stronach internetowych jsfp, musi odbywać się zgodnie z przepisami o dostępności cyfrowej. Niejednokrotnie mamy wątpliwości, czy prawidłowo zamieściliśmy plik, dodaliśmy informację lub inny dokument, zwłaszcza, że istnieje możliwość żądania, od osoby zgłaszającej, zapewnienia dostępności cyfrowej, czy w następstwie tego, wniesienia skargi na brak zapewnienia dostępności cyfrowej w administracji publicznej.

W celu weryfikacji wiedzy, nabycia umiejętności prawidłowego zamieszczania treści na BIP-ie, a także ustrzeżenia się od konsekwencji, niewywiązania się jst z zapewnienia dostępności cyfrowej, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadzący wskaże w prosty i przejrzysty sposób, jak zamieszczać dane na BIP-ie zgodnie z wymogami WCAG 2.1 – wytycznymi, które wyjaśniają, jak tworzyć strony internetowe i aplikacje, aby udostępnić je osobom z niepełnosprawnościami np. wzroku, słuchu, ale też z niepełnosprawnością intelektualną czy zaburzeniami poznawczymi.

W trakcie zajęć, ekspert przedstawi właściwe formy publikacji na BIP-ie, sposoby przekazywania informacji, formy publikacji, terminy, archiwizację, aktualizację informacji, czy możliwe linkowania. Omówi również obowiązki publikacyjne, określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej oraz ograniczenia na stronach BIP, także te związane z ochroną danych osobowych.

Podczas części warsztatowej zostaną zaprezentowane zagadnienia praktyczne związane z publikowaniem treści dostępnych cyfrowo na BIP-ie, w tym zamieszczanie danych, np. PDF-ów, omówienie kwestii prostego przekazu oraz dobrych praktyk.

• Pozna lub zaktualizuje wiedzę dotyczącą regulacji prawnych prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
• Zweryfikuje, czy BIP jednostki jest prowadzony w sposób właściwy, zgodny z zapisami, wynikającymi z ustawy o dostępności cyfrowej.
• Nabędzie praktyczne umiejętności zamieszczania danych na BIP-ie zgodnie z przepisami ustaw o dostępie do informacji publicznej, ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ustawie o dostępności cyfrowej czy rozporządzeń MSWiA w tym zakresie.
• Pozna odpowiedzialność za nieprawidłowe wykonywanie obowiązków związanych z publikacją danych.
• Uzyska praktyczne porady i wskazówki, jak właściwie należy prowadzić i zamieszczać informacje na BIP- ie.
• Dowie się, jakie są dobre praktyki w zakresie udostępniania danych na BIP-ie:
• będzie potrafił wskazać, które dane można udostępnić, a które nie,
• które informacje mogą zostać uznane za reklamę,
• w jakich terminach i częstotliwościach należy zamieszczać dane finansowe, sprawozdania, akty normatywne i ich projekty,
• jak wygląda prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic, czy danych prawnie chronionych.
• Będzie miał możliwość, podczas zajęć, zadawania pytań i konsultacji kwestii problemowych z ekspertem- praktykiem.

Osoby odpowiedzialne za tworzenie treści dostępnych cyfrowo oraz zamieszczanie ich na stronach www i BIP, członkowie zespołów redakcyjnych BIP, administratorzy stron podmiotowych i internetowych, sekretarze, koordynatorzy ds. dostępności.

Dyplomowany archiwista. Czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegle zna standardy WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych, dostępności cyfrowej, BIP-u, prawa archiwalnego, ochrony danych osobowych, oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.