Raportowanie umów do centralnego rejestru umów. Kilkadziesiąt pytań i odpowiedzi na bazie doświadczeń pierwszych tygodni

Od 1 lipca 2026 r. większość jednostek sektora finansów publicznych będzie zobowiązana do udostępniania i aktualizowania w Centralnym Rejestru Umów JSFP (CRU) informacji o zawartych umowach.
Dotyczy to prawie całego sektora (JSFP), w tym gmin, powiatów, województw, jednostek budżetowych, np. szkół, przedszkoli, ośrodków pomocy społecznej, zakładów budżetowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, ministerstw i wielu innych.
Nawet umowa o wartości 1 grosza musi zostać przeanalizowana pod kątem ww. obowiązku. W trakcie tej analizy należy uwzględnić konkretne kryteria kwalifikacji umów.
Zagadnienie weryfikacji umowy pod kątem CRU zostanie omówione na licznych przykładach.

Podczas szkolenia prowadzący udzieli m.in. odpowiedzi na pytania:

• Czy umowa z osobą fizyczną, która świadczy dla urzędu gminy usługi urbanistyczne, podlega pod CRU?
• Czy umowa zlecenie na sprzątanie budynku podlega pod CRU?
• Czy umowa o dzieło na zaprojektowanie materiałów promocyjnych podlega zgłoszeniu do CRU?
• Czy refundacja kosztów na zakup okularów też powinna zostać zgłoszona do CRU?
• Co z umową z pracownikiem dotyczącą wykorzystywania samochodu prywatnego do celów służbowych?
• Czy w przypadku umowy na dostawę energii należy dokonywać aktualizacji danych w CRU poprzez wprowadzanie kwot z kolejnych otrzymywanych faktur?
• Jak ustalić wartość umowy, w której podane jest wynagrodzenie za miesiąc?
• Czy w CRU założyć konto na urząd gminy czy gminę?
• Kto zakłada konto dla jednostek organizacyjnych gminy? Wójt czy kierownik danej jednostki organizacyjnej?
• Czy można jednocześnie być wprowadzającym i publikującym informacje o umowie?
• Co z umowami na dostawę energii zawartymi przez gminę, gdy odbiorcą jest szkoła?
• Co z zakupami doraźnymi w sklepie stacjonarnym, np. środków czystości?
• Co z umową zlecenia z osobą świadczącą usługi asystencji osobistej?
• Czy polisa ubezpieczeniowa obejmująca wszystkie podległe jednostki JST podlega rejestracji w CRU? Jeżeli tak, to kto ma ją wprowadzić do CRU?
• Czy trzeba wprowadzać do CRU umowy zawarte w dniu 01.01.2026 r.?
• Czy pracownik sam wnioskuje o dostęp do CRU, czy też uprawnienia użytkownika nadaje jemu w systemie kierownik jednostki?
• Czy do CRU raportować umowy o pracę?
• Czy umowa z biurem podróży na zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla pracowników finansowana z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych podlega pod CRU?
• Co w przypadku umów opartych na cennikach, np. na usługi pocztowe? Jak ustalić jej wartość na potrzeby CRU?
• Co w sytuacji, kiedy jednostka zawiera umowę na roboty budowlane przed 01.07.2026 r., ale fakturę od Wykonawcy otrzymuje po 01.07.2026? Czy należy tę umowę wprowadzić do CRU?
• Czy można jednej osobie nadać wszystkie uprawnienia użytkownika konta w CRU?
• Czy dwie osoby mogą mieć uprawnienia administratora konta w CRU?

• Przygotowanie do wdrożenia CRU w jednostce;
• Zdobycie praktycznych kompetencji potrzebnych do raportowania umów w CRU;
• Poznanie zasad weryfikacji umowy pod kątem CRU na licznych przykładach;
• Uzyskanie odpowiedzi na kilkadziesiąt pytań dotyczących raportowania umów w CRU.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich jednostek sektora finansów publicznych, w tym w szczególności gmin, powiatów, województw, pracowników urzędów gminy, starostwa powiatowego, urzędu marszałkowskiego, jednostek budżetowych, samorządowych szkół, przedszkoli, zakładów gospodarki budżetowej, instytucji kultury, SPZOZ-ów.
W szczególności zapraszamy: 
- kierowników jednostek sektora finansów publicznych,
- skarbników,
- sekretarzy,
- kierowników wydziałów, w tym kierowników działów zamówień publicznych, działów organizacji,
- osoby, które zajmują się udzielaniem informacji publicznej,
- osoby, które będą odpowiedzialne za zamieszczanie informacji o umowach w rejestrze umów.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z prawie dwudziestoletnim doświadczeniem, przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń z tematyki Centralnego Rejestru Umów, praktyk, ze szczególnym uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, doświadczony trener prowadzący szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, w tym w szczególności w zakresie rejestru umów, doręczeń elektronicznych, egzekucji komorniczej, dochodzenia należności cywilnoprawnych przez jsfp, stosowania przez jst ulg w spłacie, problematyki rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jst jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego, autorka publikacji o tematyce AML w odniesieniu do JST.