Stwierdzone nieprawidłowości w kontrolach NIK w zakresie ochrony danych osobowych. Jakie obszary należy zweryfikować w swoich jednostkach? Na co zwrócić uwagę, jakie stosować procedury?

Najwyższa Izba Kontroli opublikowała raport o nieprawidłowościach w ochronie danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego, którego skala jest ogromna. Duża ilość i znaczenie tych nieprawidłowości w skontrolowanych jst i ich jednostkach organizacyjnych wymusiła przeprowadzenie przez NIK dogłębnej analizy problemu, wymagającego natychmiastowej reakcji samorządowców na terenie całego państwa. Kontrolerzy odkryli, m.in. że w skrzynkach e-mailowych były dostępne dane osobowe, tj. nazwiska, numery PESEL, numery telefonów, a także informacje medyczne, dane o korzystaniu ze świadczeń socjalnych, dane o zatrudnieniu i sytuacja rodzinna, które zostały przetwarzane nieprawidłowo. Kolejne nieprawidłowości dotyczyły wykorzystania przez liczne jednostki publiczne, hostingu i domen komercyjnych bez odpowiednich zabezpieczeń.

W związku z powyższym NIK zapowiedziała rozszerzenie kontroli na wszystkie podmioty publiczne, w tym jst i jednostki organizacyjne w celu wyeliminowania nieprawidłowości i zapewnienia zmian w usługach publicznych. W celu przygotowania się do tej kontroli oraz szczegółowego poznania raportu oraz skali naruszeń w nim opisanych, proponujemy Państwu uczestnictwo w zajęciach, które poprowadzi ekspertka, radca prawny, realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla administracji publicznej, także z zakresu RODO, udostępniania danych, świadcząca wsparcie prawne dla jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

• Uzupełnisz, uporządkujesz informacje z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych oraz nabędziesz umiejętności praktycznego ich stosowania w swojej jednostce.
• Poznasz wyniki kontroli NIK dotyczące danych osobowych. Zdobędziesz wiedzę o nieprawidłowościach w tym zakresie.
• Dowiesz się jakie obszary zweryfikować, przygotowując się do kontroli NIK, na które aspekty zwrócić szczególną uwagę.
• Będziesz wiedział:

• jak właściwie interpretować przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych,
• jak powinna wyglądać prawidłowa dokumentacja z tego zakresu dotycząca poczty elektronicznej,
• jak publikować, przechowywać i usuwać dane zamieszczane na BIP,
• na jakie aspekty zwracać uwagę przy zawieraniu umów dotyczących przetwarzania danych osobowych,
• jak obsługiwać sesje organu uchwałodawczego jst, prowadzić stronę internetową i media społecznościowe,
• czym jest analiza ryzyka i jaka jest jej rola.

• Uzyskasz informacje na temat najczęściej pojawiających się błędów i nieprawidłowości w zakresie tematyki zajęć.
• Będziesz miał możliwość konsultacji kwestii problemowych, wymiany doświadczeń z trenerem i innymi uczestnikami.

Kadra zarządzająca w administracji publicznej, w tym jst i jednostek podległych, w tym sekretarze, kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych: ośrodków kultury, bibliotek, powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego, powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, domów pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, przychodni psychologiczno-pedagogicznych, centrów usług wspólnych, inspektorzy ochrony danych i ich zastępcy, osoby odpowiedzialne za ochronę danych, kierownicy działów organizacyjnych i IT, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.