Wprowadzanie danych do SIO – krok po kroku. Nowy sposób finansowania orzeczeń, SIO a potrzeby oświatowe, nowy terminarz

Zbliża się 15 czerwca- ważny termin dotyczący nowego systemu finansowania oświaty. Według stanu na ten dzień będzie sporządzane zestawienie, zawierające dane na temat liczby uczniów i nauczycieli, niezbędne do dokonania podziału kwoty potrzeb oświatowych między poszczególne jst. Podczas szkolenia wskażemy, jak prawidłowo wprowadzić i zweryfikować dane wprowadzone do SIO, tak aby właściwie zostały na ich podstawie naliczone potrzeby oświatowe. Zwrócimy też uwagę na ważne aspekty dotyczące bieżącego wpisywania danych do SIO, ze szczególnym uwzględnieniem fundamentalnych zmian w sposobie finansowania orzeczeń – zmiana wag, naliczanie środków na godziny realizowane z IPET-ów, które dyrektorzy muszą bezwzględnie prawidłowo uzupełnić w SIO.

• Szkolenie będzie przeprowadzone na rzeczywistej (szkoleniowej) aplikacji nowego SIO.
• Prowadzący, krok po kroku, pokaże na programie nowego SIO, jak wprowadzać dane do poszczególnych modułów nowego SIO: Uczeń i Oddziały, Nauczyciel, Dane zbiorcze.
• Oprócz technicznych aspektów funkcjonowania aplikacji przekaże informacje dotyczące merytorycznych aspektów wprowadzania danych o SIO pod kątem naliczenia potrzeb oświatowych. Osoby wprowadzające dane do SIO przy przekazywaniu danych są zobowiązane stosować merytoryczne wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej, tak aby dane wprowadzone do SIO były poprawne pod kątem naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu i zapewniły właściwe finansowanie oświaty. W przypadku błędnie wprowadzonych danych i zawyżenia potrzeb oświatowych samorząd musi zwrócić te środki, a w przypadku zaniżenia nie może wystąpić o jej zwiększenie z tytułu błędu w SIO.
• Na szkoleniu przedstawimy zmiany wprowadzone przez MEN w zakresie finansowania orzeczeń – dokładnie omówimy sposób wprowadzania do SIO orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i godzin wsparcia realizowanych z IPETów.
• Omówimy terminarz do naliczenia potrzeb oświatowych oraz związane z tym obowiązki dyrektora i samorządu itd.

1. Aspekty prawne – ustawa o systemie informacji oświatowej.
2. Udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO:
• Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak złożyć wniosek i uzyskać dostęp do bazy danych SIO. 
• Ochrona danych osobowych. Dane osobowe w SIO a RODO.
3. Terminy przekazywania danych do SIO. Terminy przekazywania danych do SIO w kontekście naliczenia potrzeb oświatowych.
4. Ustawowe obowiązki dyrektora szkoły w związku z uczniem niezweryfikowanym z rejestrem PESEL (współpraca z urzędem stanu cywilnego). Realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO, a także poprawność przygotowanej dokumentacji.
5. Prezentacja na aplikacji nowego SIO, jak wprowadzać dane do systemu przez przedszkole, szkołę i placówkę w każdym z modułów: Podmiot, Uczeń, Nauczyciel, Dane zbiorcze.
6. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO – prezentacja na aplikacji.
7. Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych:
• Kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach?
• Automatyczna data zakończenia.
8. Prawidłowy sposób rejestrowania orzeczeń i opinii (współpraca z poradnią psychologiczno-pedagogiczną):
• Realizacja tego obowiązku w aplikacji SIO. 
• Weryfikacja orzeczenia z poradnią a naliczenie potrzeb oświatowych na to orzeczenie. 
• Okres obowiązywania orzeczenia w aplikacji SIO – data początku i końca realizacji orzeczenia.
• Zachowanie w przypadku niepełnej realizacji orzeczeń oraz zachowanie w przypadku braku realizacji zaleceń (nowość). 
• Wykazywanie godzin zaleceń realizowanych w ramach orzeczenia – nowy sposób finansowania orzeczeń według godzin realizowanych zaleceń z IPET-ów.
9. Poprawne wprowadzenie pozostałych danych do potrzeb oświatowych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego itd.). Automatyczna data zakończenia tych danych.
10. Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do potrzeb oświatowych (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności subwencyjne, awans zawodowy). Różnica danych w SIO z arkuszem organizacji. Zmiany we wprowadzaniu obowiązków.
11. Prezentacja operacji grupowych, usprawniających pracę w nowym SIO: filtry, grupowe operacje w module Uczeń i Nauczyciel. Możliwości importu danych z dzienników elektronicznych do SIO.
12. Finansowanie przedszkola, szkoły i placówki według danych wprowadzonych do SIO. Potwierdzanie prawdziwości danych w nowym SIO do naliczenia potrzeb oświatowych: 
• Omówienie procedury potwierdzenia prawdziwości zestawiania do potrzeb oświatowych – rola dyrektora w potwierdzaniu danych do potrzeb oświatowych ze szkół i terminy ustawowe, jak i do kiedy można poprawić błąd w nowym SIO w kontekście ustawowych terminów naliczenia potrzeb oświatowych na danych z SIO. 
• Okres możliwych korekt danych SIO i brak możliwości takich korekt po określonej dacie. 
• Konsekwencje niewprowadzenia danych oraz wprowadzenia ich niezgodnie ze stanem faktycznym (zwrot nienależnie pobranych potrzeb oświatowych, 5-letni okres kontroli). 
• Przeliczenie danych SIO z całego okresu po skończonym roku (nowość).
13. Raporty w strefie dla zalogowanych. Weryfikacja poprawności danych do potrzeb oświatowych z punktu widzenia dyrektora.
14. Weryfikacja obowiązku szkolnego w SIO.
15. Praca z instrukcjami do nowego SIO – jak sprawnie i szybko znaleźć odpowiedź na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.
16. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do potrzeb oświatowych – podejście praktyczne.
17. Weryfikacja obowiązku szkolnego w wykorzystaniem SIO.
18. M-legitymacje.
19. Odpowiedzi na pytania.
 

Sekretarze, pracownicy szkół i placówek oświatowych oraz dyrektorzy, osoby, wprowadzające dane do systemu, a także pracownicy samorządu, którzy muszą kontrolować czy dane, które przekazała szkoła są prawidłowe oraz potwierdzają prawdziwość danych do potrzeb oświatowych.

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w Departamencie Odpowiedzialnym za Finansowanie Zadań Oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki, odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autor m. in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.