Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników oświaty w modelu obsługi wspólnej oraz odrębnie w poszczególnych jednostkach

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego omówimy m.in. formalno-prawne aspekty dotyczące dokumentacji pracowniczej pracowników oświaty, obieg i przechowywanie tej dokumentacji, czy możliwości prowadzenia jej w postaci elektronicznej. Przekażemy także informacje na temat odpowiedzialności pracodawcy w zakresie naruszeń związanych z prowadzeniem akt osobowych pracownika.

rozwiń

Cele i korzyści

Omówienie praktycznych aspektów prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników oświaty w modelu obsługi wspólnej oraz w poszczególnych jednostkach.
Wskazanie podobieństw i różnic w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników pedagogicznych i samorządowych w modelu obsługi wspólnej i rozproszonej.
Omówienie zawartości poszczególnych części akt osobowych po zmianach pranych, zasad prowadzenia dokumentacji elektronicznej, niszczenia dokumentacji oraz wydawania kopii pracownikowi.
Poznanie zasad kontroli przestrzegania obowiązków pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, najczęściej popełnianych uchybień w tym zakresie.

rozwiń

Program

Uwarunkowania formalno-prawne.
Szkoła/przedszkole jako pracodawca. Osoby działające w imieniu pracodawcy.
Status pracowników pedagogicznych i samorządowych zatrudnionych w jednostce oświatowej.
Definicja dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy.
Zwierzchnictwo służbowe wójta, burmistrza, prezydenta, starosty.
Akta osobowe dyrektora szkoły, przedszkola.
Obieg i kontrola dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników oświaty w modelu obsługi wspólnej.

Obieg i kontrola dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników oświaty w modelu odrębnym dla poszczególnych jednostek.
Podstawowe reguły prowadzenia papierowych akt osobowych pracowników:

wymogi przepisów prawa dotyczące warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej,
katalog przypadków, w których okres przechowywania dokumentacji pracowniczej ulega przedłużeniu ponad 10 lat,
warunki, jakie należy spełnić aby przechowywać przez okres 10 lat dokumentację pracowniczą wytworzoną przed wejściem w życie zmian,
ponowne zatrudnienie pracownika po przerwie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Ochrona danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji oraz w stosunkach pracy – zasady obowiązujące od 25.05.2018 r. w świetle przepisów RODO.
Obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do pracownika przy ustaniu stosunku pracy, a także dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Zasady prowadzenia akt osobowych zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym w sprawie zasad ich prowadzenia:

katalog dokumentów, które pracodawca ma obowiązek przechowywać w aktach osobowych,
zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy i przechowywania jej w części C akt osobowych,
obowiązek sporządzania rozkładów czasu pracy i przechowywania ich w aktach osobowych pracownika,
jednolita forma prowadzenia akt osobowych.

Część A akt osobowych na nowych zasadach – kandydat do pracy.
Poszukiwanie pracownika – ogłoszenia rekrutacyjne.
Część B akt osobowych na nowych zasadach – nawiązanie i przebieg stosunku pracy.
Część C akt osobowych na nowych zasadach – odpowiedzialność porządkowa pracowników.
Część D akt osobowych na nowych zasadach – rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.
Elektroniczne akta osobowe – warunki prawidłowej zmiany formy przechowywania dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną.
Sytuacje, w których pracodawca może, i w których ma obowiązek, zniszczenia dokumentacji pracowniczej.
Szczegółowe zasady przekazywania pracownikowi dokumentacji pracowniczej – zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej.
Osoby uprawnione do odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku śmierci pracownika.
Błędy popełniane przy prowadzeniu akt osobowych naruszające dobra osobiste pracownika.
Wykroczenia w Kodeksie pracy związane z dokumentacją pracowniczą.
Dyskusja, odpowiedzi na pytania.

rozwiń

Adresaci

Dyrektorzy oraz pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w oświacie, tj. w szkołach, przedszkolach, ZEAS-ach, CUW-ach, wydziałach edukacji jst.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert w zakresie prawa oświatowego i zarządzania edukacją. Doświadczony pracownik samorządowy, autor wielu publikacji i trener szkoleń w problematyce prawa oświatowego, dotacji celowych, w tym dotacji podręcznikowych. Prowadzi również zajęcia ze studentami na uczelni wyższej. W zakresie tematyki oświatowej, tylko w latach 2019 i 2020, przeprowadził szkolenia i warsztaty dla ponad 2000 uczestników: urzędników samorządowych, dyrektorów szkół i nauczycieli.

rozwiń

Powrót do listy