Śląskie Forum Pracowników Kadr. Praca zdalna w pytaniach i odpowiedziach. Wymagana przepisami dokumentacja dotycząca pracy zdalnej

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Zapraszamy na pierwsze w 2023 roku spotkanie Śląskiego Forum Pracowników Kadr, na którym Prowadząca - Ekspertka wskaże prawidłowe rozwiązania w przedmiocie kontrowersyjnych i trudnych zagadnień dotyczących stosowania zawiłych przepisów prawa pracy w zakresie wdrożenia pracy zdalnej w instytucji publicznej. Szkolenie będzie znakomitą okazją do spotkania się praktyków działów kadr i wymiany doświadczeń w zakresie bieżących wyzwań.

rozwiń

Cele i korzyści

Sejm 1 grudnia 2022 r. przyjął ustawę zmieniającą Kodeks pracy m.in. w zakresie regulacji pracy zdalnej. Ustawa będzie jeszcze przedmiotem prac Senatu. Przewiduje ona m.in., że pracodawca nadal będzie miał możliwość (np. z powodu siły wyższej) polecenia pracy zdalnej. Pracownik natomiast będzie mógł wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o pracę zdalną. W niektórych sytuacjach pracodawca będzie zobowiązany do uwzględnienia wniosku pracownika. Przepisy dotyczące pracy zdalnej mają wejść w życie dwa miesiące po dniu ich ogłoszenia. Zatem jest to dobry czas na praktyczne przygotowanie się przez Pracowników Działów Kadr pracodawców samorządowych do wejścia w życie projektowanych przepisów.

W trakcie spotkania omówione zostaną proponowane treści dokumentów wymaganych projektowanymi przepisami, by wykonywanie pracy zdalnej przez pracowników odbywało się zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy.

rozwiń

Program

1. W jakiej formie i postaci ustalane będzie miejsce wykonywania pracy zdalnej? W jakiej formie i postaci będzie odbywała się zmiana miejsca wykonywania pracy zdalnej? Czy w przypadku zmiany miejsca konieczne będzie spełnienie dodatkowych wymogów formalnych?
2. Czy pracodawca może wdrożyć jedynie okazjonalną pracę zdalną?
3. Czy pracodawca może odmówić pracownikowi okazjonalnej pracy zdalnej, czy musi to odpowiednio uzasadnić?
4. Jak należy rozumieć planowany limit dni okazjonalnej pracy zdalnej? Jaki będzie skutek udzielenia pracownikowi, na jego wniosek, dodatkowych dni pracy zdalnej?
5. Czy pracodawca może elastycznie opisać zasady dotyczące wykonywania pracy zdalnej, np.: pracownik musi być w biurze od 1 do 3 dni w biurze (wg. wyboru pracownika)?
6. Jeśli pracownik z grupy uprzywilejowanej (np. rodzic dziecka do 4 roku życia) będzie pracował zdalnie i wystąpi usterka np. wyłączony zostanie prąd. Czy można wymagać aby taki pracownik kontynuował pracę z siedziby pracodawcy? Jak powinno wyglądać postępowanie w takiej sytuacji?

7. W jaki sposób ustalić ekwiwalent lub ryczałt należny za wykonywanie pracy zdalnie? Czy kwota może być stała czy musi być uzależniona od liczby dni przepracowanych zdalnie w miesiącu lub od innych okoliczności?
8. Czy można w porozumieniu z pracownikiem, które określa wymiar pracy zdalnej zawrzeć informację, że pracodawca w uzasadnionych wypadkach może nakazać pracownikowi obecność w biurze?
9. Czy jest dopuszczalne podpisanie porozumienia z pracownikiem aby nie wypłacać ekwiwalentu lub ryczałtu, o których stanowią projektowane przepisy?
10. Czy pracodawca może wskazać pracownikom konkretne dni tygodnia (np. czwartek i piątek), w których pracownicy mogą wnioskować o pracę zdalną? W pozostałe dni obowiązywałaby praca w biurze.
11. W jakiej dokumentacji przechowywać polecenie pracy zdalnej i jej rozliczenie? W rozliczeniu czasu pracy czy w aktach osobowych - części B?
12. Czy praca zdalna będzie przysługiwać obojgu rodzicom dziecka do 4 roku życia (i inne przypadki określone w projekcie), czy taki wniosek może złożyć tylko jeden z rodziców?
13. Jak należy ocenić sytuację, w której pracownik odmówi pracodawcy wykonania polecenia pracy zdalnej, powołując się na brak możliwości technicznych lub lokalowych?
14. Czy możliwe będzie, by pracodawca w żadnym wypadku nie wyrażał zgody na pracę zdalną?
15. Jak rozumieć, w przypadku pracy administracyjno-biurowej, niezbędne materiały i narzędzia?
16. Czy w związku z przekazaniem materiałów i narzędzi pracy pracownikom należy podpisać z pracownikami umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie?
17. Jak wcześnie trzeba poinformować pracownika o planowanej kontroli stanowiska pracy zdalnej?
18. Czy pracownik może odmówić przeprowadzenia kontroli w określonym czasie?
19. Czy pracodawca może kontrolować pracownika poprzez wykorzystania kamerki? Czy podczas pracy zdalnej pracodawca może wymagać od pracownika, żeby kamera komputera była uruchomiona przez cały czas?
20. Czy można zobowiązać pracownika do tego aby przeprowadził wstępnie ocenę ryzyka zawodowego na swoim stanowisku pracy zdalnej (na wzorze przygotowanym przez pracodawcę)?
21. Omówienie przykładowego regulaminu pracy zdalnej oraz procedury wyrażania przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej, a także innych niezbędnych dokumentów wymaganych projektowanymi przepisami K.p.
22. Omówienie proponowanych sposobów ustalania wysokości ekwiwalentu oraz ryczałtu w przypadku wykonywania pracy zdalnej – zróżnicowane przykłady uzależnione od tego, czy pracodawca zapewnia pracownikowi niezbędne narzędzi do pracy zdalnej, czy też pracownik będzie używał swoim narzędzi pracy.
23. Przykłady dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej.
24. Określenie postaci / formy dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie pracy zdalnej.
25. Określenie sposobu i miejsca przechowywania tej dokumentacji.
26. Przykłady dokumentów, których złożenie przez pracownika będzie wymagane przed udzieleniem przez pracodawcę zgody na wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej. Określenie miejsca przechowywania tej dokumentacji.
Odpowiedzi na pytania Uczestników spotkania.

rozwiń

Adresaci

Członkowie Śląskiego Forum Pracowników Kadr, pracodawcy i pracownicy, osoby zarządzające zespołem pracowników, zobowiązane do nadzorowania czasu pracy, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu programu szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Bliskie jej są również regulacje prawne związane z ochroną danych osobowych oraz pracowniczymi planami kapitałowymi, a także obowiązkami pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej, w siedzibie Ośrodka, ul. Moniuszki 7; Katowice,
III piętro.

Cena: członkowie Forum w ramach składki, pozostałe osoby 520 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 9 stycznia 2023 r.

Powrót do listy