Specjalista ds. kadr w jednostce samorządu terytorialnego

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

W trakcie dwudniowego szkolenia trener zaprezentuje zagadnienia z obszaru samorządowego prawa pracy, których znajomość pozwoli samodzielnie realizować obowiązki pracownika ds. kadr. Uczestnik szkolenia zdobędzie wiedzę „krok po kroku” w zakresie procedury związanej z nawiązaniem oraz ustaniem stosunku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem samorządowej pragmatyki pracowniczej. Trener zwróci szczególną uwagę na zasady poprawnego tworzenia pism związanych ze stosunkiem pracy. Zostanie również przedstawiona informacja m.in. w zakresie sposobu prowadzenia akt osobowych, wypełniania świadectwa pracy w poszczególnych punktach, prowadzenia ewidencji czasu pracy. Na szkoleniu przedstawione zostaną najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia w zakresie omawianej tematyki.

rozwiń

Cele i korzyści

przygotowanie uczestników do prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy;
zaprezentowanie właściwego sposobu ewidencjonowania czasu pracy i innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy;
poznanie najbardziej istotnych zagadnień w pracy kadrowca;
zarekomendowanie prawidłowych rozwiązań przy wątpliwościach związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy;
możliwość skonsultowania z trenerem problematycznych zagadnień.

rozwiń

Program

1. Stosunek pracy w samorządzie:

Samorządowa pragmatyka pracownicza – istotne odrębności przyjęte przez ustawodawcę w zakresie stosunku pracy samorządowców w porównaniu z „kodeksowym” pracownikiem oraz ich praktyczne znaczenie.
Podstawy nawiązania stosunku pracy w samorządzie: umowa o pracę, wybór, powołanie. Okres trwania stosunku pracy, kategorie pracowników, wymagania formalne.

2. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze:

Zasady prowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
Wymagania niezbędne i dodatkowe na poszczególnych stanowiskach pracy.
Awans wewnętrzny jako szczególna forma obsadzania stanowisk.
Definicja wolnego stanowiska urzędniczego w świetle zapisów ustawy o pracownikach samorządowych.
Nawiązanie stosunku pracy z sekretarzem po zmianach.

3. Obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej pracownika samorządowego przy nawiązaniu stosunku pracy:

Dokumenty, których może żądać pracodawca w związku z nawiązaniem stosunku pracy.
Umowa o pracę – omówienie jej rodzajów, prawidłowa treść aktu kreującego stosunek pracy – najczęściej stwierdzane uchybienia w trakcie kontroli.
Specyfika zatrudniania pracowników na podstawie umowy na czas określony – dopuszczalne limity ich zawierania oraz wyjątki mające zastosowanie w samorządzie.
Kontynuowanie dokumentacji pracowniczej przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika.
Informacja o warunkach zatrudnienia – termin przekazania i prawidłowa treść.

4. Dokumentacja pracownicza w trakcie trwania stosunku pracy:

Zasady numerowania i porządkowania akt osobowych - jak unikać najczęstszych uchybień pracodawcy w zakresie prowadzenia akt osobowych.
Wyjścia prywatne pracowników w dokumentacji pracowniczej.
Zasady zmiany warunków umowy o pracę – porozumienie, wypowiedzenie zmieniające.
Odpowiedzialność pracodawcy w zakresie naruszeń związanych z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
Problematyka czasu pracy w umowie o pracę.

5. Ustanie stosunku pracy a dokumentacja pracownicza:

Prawidłowe formułowanie pism rozwiązujących stosunek pracy – porozumienie, wypowiedzenie definitywne, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Zasady wydawania świadectwa pracy.
Zasady poprawnego wypełniania świadectw pracy w poszczególnych punktach krok po kroku - najczęstsze błędy.
Okresy przechowywania dokumentów związanych ze stosunkiem pracy.

6. Czas pracy w samorządzie:

Podstawowe pojęcia w zakresie stosowania przepisów o czasie pracy – dobra pracownicza, tydzień, okres rozliczeniowy, kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, rozkład czasu pracy, wymiar czasu pracy, systemy czasu pracy i odpoczynki: dobowy i tygodniowy.
Czas pracy pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – informacja o warunkach zatrudnienia, wynagrodzenie w umowie o pracę, ustalanie wymiaru czasu pracy osoby niepełnosprawnej.
Czas pracy pracownika odbywającego podróż służbową – okresy podlegające wliczeniu do czasu pracy pracownika.
Zaliczanie czasu szkoleń pracowników do czasu pracy.
Prawidłowe ewidencjonowanie wyjść prywatnych pracowników, odpracowywanie wyjść prywatnych a praca w godzinach nadliczbowych, opuszczanie przez pracowników zakładu pracy w trakcie przerw pracowniczych.
Stosowanie rozkładów czasu pracy, w których praca w tej samej dobie pracowniczej nie stanowi naruszenia przepisów o czasie pracy.
Najczęstsze uchybienia pracodawców w zakresie czasu pracy.
Właściwe ewidencjonowanie zdarzeń związanych ze stosunkiem pracy – czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze.
Zasady tworzenia i przekazywania pracownikom rozkładów czasu pracy.
Lista obecności a ewidencja czasu pracy.
Rekompensowanie pracownikowi samorządowemu pracy w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

rozwiń

Adresaci

Osoby, które na co dzień stosują lub będą stosować przepisy prawa pracy w szczególności pracownicy działów kadr, personalnych, prawno-organizacyjnych, kierownicy nadzorujących pracę podległych pracowników w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.

rozwiń

Powrót do listy