Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy w samorządzie. Regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS

Obowiązek wprowadzenia i stosowania przez urzędy oraz jednostki organizacyjne wewnątrzzakładowych przepisów prawa pracy funkcjonuje od lat, jednakże osoby odpowiedzialne za ich wprowadzenie oraz zmianę, na co dzień napotykają wiele praktycznych problemów podczas ich stosowania. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uczestników, mając na względzie złożoność tej problematyki oraz „samorządowe” realia, trener zaprezentuje praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem przepisów wewnątrzzakładowych. Na spotkaniu przedstawione zostaną zasady tworzenia oraz modyfikacji tych aktów prawnych, konieczność ich dostosowania do zmieniających się przepisów powszechnych (PPK, RODO, prawo pracy), a także rozwiązania, których wadliwość potwierdzono w stanowiskach urzędów. Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość konsultacji zapisów aktów wewnątrzzakładowych obowiązujących w zakładach pracy. Trener przedstawi również najczęściej popełniane uchybienia przez pracodawców w zakresie omawianej tematyki.

• Zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowego formułowania zapisów aktów wewnątrzzakładowych,
• Zaprezentowanie właściwych rozwiązań w zakresie regulacji dotyczącej czasu pracy (systemy, rozkłady czasu pracy),
• Zaprezentowanie na przykładach regulaminów kontrolowanych jednostek najczęściej stwierdzanych w nich błędów,
• Wskazanie uczestnikom obligatoryjnych oraz fakultatywnych elementów aktów wewnątrzzakładowych,
• Zarekomendowanie rozwiązań do zgłaszanych przez uczestników szkolenia problemów związanych z tematyką szkolenia.

1. Systematyka przepisów prawa pracy:
   • Obligatoryjne i fakultatywne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy.
   • Przepisy powszechnie obowiązujące a wewnątrzzakładowe - ich wzajemna relacja.
   • Skutek nieważności wadliwych zapisów regulaminu.
   • Zasady kontroli zapisów wewnątrzzakładowego prawa pracy oraz środki prawne, jakie może wydać inspektor pracy w trakcie kontroli.
2. Regulamin pracy:
   • Regulacje prawne określające niezbędną treść regulaminu pracy.
   • Prawidłowy tryb wprowadzania regulaminu pracy oraz zapoznawania pracowników z jego treścią.
   • Obligatoryjne elementy regulaminu pracy określone w przepisach powszechnie obowiązujących, z uwzględnieniem specyfiki samorządu.
   • Zarekomendowanie dodatkowych zapisów regulaminu stanowiących istotne narzędzie dyscyplinujące pracowników.
   • Słownik pojęć użytych w regulaminie.
   • Opis podstawowych praw i obowiązków pracodawcy i pracownika.
   • Powielanie zapisów dot. wynagrodzeń w regulaminie pracy.
   • Regulacje dot. organizacji i porządku pracy w regulaminie pracy.
   • Kontrola trzeźwości pracownika a zapisy regulaminu.
   • Wpływ struktury organizacyjnej jednostki samorządowej na treść regulaminu pracy.
   • Formułowanie zapisów wewnątrzzakładowych a równe traktowanie i zakaz dyskryminacji.
   • Problematyka czasu pracy w regulaminie pracy - właściwe rozwiązania w zależności od trybu pracy  i struktury jednostki.
   • Określone w regulaminie kanały komunikacji pracowników i pracodawcy, a skutek doręczenia oświadczeń woli.
   • Możliwość konsultacji treści regulaminu obowiązującego w jednostce uczestnika szkolenia.
3. Regulamin wynagradzania:
   • Charakter regulaminu wynagradzania w samorządzie.
   • Prawidłowy tryb wprowadzania regulaminu wynagradzania oraz zapoznawania pracowników z jego treścią.
   • Obligatoryjne elementy regulaminu płacowego określone w przepisach powszechnie obowiązujących z uwzględnieniem specyfiki samorządu.
   • „Premie uznaniowe” i regulaminowe – zarekomendowanie właściwych zapisów.
   • Charakter nagrody i zasady jej przyznawania.
   • Nagroda jubileuszowa, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny w regulaminie wynagradzania.
   • Tabela maksymalnych kwot miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
   • Świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych w soboty, niedziele i święta – problematyka gwarancji normalnego wynagrodzenia oraz dodatku do wynagrodzenia.
   • Ochrona wynagrodzenia pracowniczego.
4. Porozumienia wewnątrzzakładowe – treść, zasady wprowadzania i modyfikowania:
   • Porozumienie o stosowaniu wydłużonego okresu rozliczeniowego.
   • Porozumienie o stosowaniu tzw. ruchomych rozkładów czasu pracy – problematyka naruszenia doby pracowniczej.
5. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
   • Prawidłowy tryb wprowadzania regulaminu ZFŚS oraz zapoznawania pracowników z jego treścią.
   • Prawidłowe formułowanie kryteriów socjalnych, stanowiących podstawę do wypłaty świadczeń.
   • Problematyka świadczeń na cele mieszkaniowe.
   • Zasady tworzenia preliminarza i jego korekty.
   • Prawidłowe zasady wykazywania przez osoby uprawnione własnej sytuacji materialnej.
   • Zasady naliczania odpisu na ZFŚS - z uwzględnieniem osób na urlopach bezpłatnych.
   • Korekta odpisu na ZFŚS.
   • Zasady tworzenia i funkcjonowania komisji socjalnych w samorządzie.
   • Dopuszczalność dokonywania potrąceń ze świadczeń wypłacanych z ZFŚS.
   • Świadczenia dla emerytów i rencistów z ZFŚS.
6. Regulamin pracy zdalnej:
   • Dopuszczalna forma uregulowania zasad świadczenia pracy zdalnej.
   • Uprawnienia i obowiązki pracownika w ramach pracy zdalnej, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązku ewidencjonowania wykonanych czynności.
   • Elementy polecenia świadczenia pracy zdalnej.
   • Bezpieczne i higieniczne warunki pracy – zasady.
7. Obowiązki pracodawcy przy zleceniu świadczenia pracy zdalnej.

pracownicy jednostek samorządowych, którzy tworzą, modyfikują oraz stosują na co dzień akty wewnątrzzakładowego prawa pracy, w szczególności sekretarze, kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, pracownicy działów kadr i działów prawno-organizacyjnych.

radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.