Zamknięcie roku 2023 w jednostkach budżetowych w praktyce

Prawidłowe zamknięcie roku oraz sporządzanie sprawozdania finansowego często stają się wyzwaniem dla pracowników księgowości, z uwagi na fakt, że podsumowują całość rachunkowości rocznej. Ponadto wątpliwości potęgują różnice interpretacyjne w zakresie rozliczania poszczególnych obszarów ewidencyjnych czy sporządzania sprawozdań finansowych, w szczególności informacji dodatkowej.

• W celu właściwego przygotowania się do tego procesu, proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego w kompleksowy i praktyczny przedstawimy zagadnienia związane z prawidłowym zamknięciem ksiąg roku 2023 i przygotowaniem sprawozdań finansowych w jednostkach budżetowych podległych jst.
• Podczas zajęć, prowadząca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem pracy w jst omówi zarówno kwestie zamknięcia roku 2023, otwarcia 2024, sporządzania sprawozdań, jak i rozwiązań organizacyjnych, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych oraz kwestii problemowych. Zwróci także uwagę na najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości, wynikające z protokołów RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku.

• Zdobycie informacji i praktycznych wskazówek z zakresu rachunkowości budżetowej, niezbędnych do prawidłowego zamknięcia roku 2023 i otwarcia roku 2024.
• Przypomnienie obowiązkowych czynności podejmowanych w zakresie zamknięcia roku i przygotowania sprawozdań finansowych, ze specjalnym podkreśleniem aspektów praktycznych.
• Wskazanie konkretnych zapisów ewidencyjnych dotyczących procesu zamknięcia roku.

• Omówienie wielu problemów interpretacyjnych dotyczących m. in.:
• korekty kosztów na przełomie roku,
• środków w drodze,
• rozliczania należności, szczególnie spornych czy przedawnionych,
• rozliczeń międzyokresowych,
• rozliczenia zaangażowania.

• Zweryfikowanie wiedzy i umiejętności w zakresie prawidłowego sporządzania sprawozdań finansowych , również w powiązaniu z kontami.
• Zdobycie porad i wskazówek dotyczących praktycznego stosowania przepisów związanych z zamknięciem roku i sporządzaniem sprawozdań.

1. Zamknięcie roku – przygotowanie procesu.
2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych.

• Spis z natury,

• Potwierdzanie sald, 

• Weryfikacja.

3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce.
• Rozliczenie i ewidencja przychodów, dochodów, należności, w tym m. in.:

• nadpłat, 
• zaległości, 
• należności spornych, 
• przedawnionych, 
• odsetek od należności,
• odpisów aktualizujących należności.

• Rozliczenie i ewidencja wydatków budżetowych, w tym m. in.:

• rozliczenie wydatków o charakterze inwestycyjnym, 
• wydatki remontowe.

• Ustalenie stanu zobowiązań na koniec roku budżetowego, w tym m. in.: zobowiązania wymagalne.
• Ewidencja i weryfikacja zaangażowania.
• Środki pieniężne w ewidencji rocznej.
• Materiały i inne zapasy – rozliczenie.
• Ewidencja i rozliczenie kosztów, w tym: 

• koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, 
• koszty o nadzwyczajnej wartości lub te, które wystąpiły incydentalnie itp.,
• korekta kosztów na przełomie roku.

• Rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia.
• Konta pozabilansowe i ich rozliczenie.
• Wycena aktywów i pasywów, w tym szczególnie majątku trwałego.
• Wynik finansowy. 
• Fundusz jednostki.
• Wydatki niewygasające z końcem roku.
4. Omówienie sprawozdań finansowych jednostki i ich powiązań z kontami, w tym informacji dodatkowej.
5. Podsumowanie i dyskusja. Sesja pytań i odpowiedzi. 
 

Pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych. Szkolenie polecamy osobom, zarówno tym, które od niedawna zajmują się tą tematyką, jak i osobom z dłuższym stażem, które chcą rozwiązać problemy, zdobyć wiedzę oraz uchronić się przed nieprawidłowościami dotyczącymi zamknięcia i otwarcia roku księgowego.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert, występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.