Kontrola wojewody w zakresie przyjmowania, przekształcania i przesyłania wniosków o wpis do CEIDG

Podczas proponowanego webinarium prowadzący-praktyk przedstawi i omówi zagadnienia podlegające ocenie wojewody w zakresie przyjmowania, przekształcania i przesyłania wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Ekspert przedstawi uczestnikom najistotniejsze oraz najczęściej stwierdzane w wyniku kontroli nieprawidłowości i ich przyczyny, a także omówi doświadczenia, wynikające z dotychczasowych kontroli. Dzięki szkoleniu uczestnik uniknie błędów, zwiększy szanse na pozytywne wyniki ewentualnej kontroli, a także podniesie jakość wykonywanych obowiązków.

• Uzyskasz praktyczne i przydatne informacje, z punktu widzenia kontrolera, dotyczące przyjmowania, przekształcania i przesyłania wniosków o wpis do CEIDG.
• Poznasz najistotniejsze oraz najczęściej stwierdzane w wyniku kontroli wojewody nieprawidłowości oraz przyczyny ich wystąpienia.
• Poznasz również skuteczne mechanizmy oraz zdobędziesz praktyczne umiejętności, które przyczyniają się do prawidłowego wykonywania kontrolowanych zadań.
• Zdobędziesz umiejętności przydatne w trakcie postępowania kontrolnego wojewody.
• Będziesz miał okazję do wymiany doświadczenia z innymi uczestnikami szkolenia oraz nawiążesz kontakty z osobami zajmującymi się tymi samymi zadaniami.

I. Jakie zagadnienia zostaną sprawdzane i ocenione przez kontrolerów? Jakie przeszkody i trudności można napotkać i jak sobie z nimi poradzić, żeby uniknąć negatywnych ocen kontrolerów? 
1. Przygotowanie organizacyjne do wykonywania kontrolowanych zadań.
2. Przyjmowanie, przekształcanie i przesyłanie wniosków o wpis do CEIDG:
a. formy składania wniosków;
b. potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy oraz faktu przyjęcia wniosków;
c. weryfikacja poprawności wniosków, braki formalne, wzywanie do uzupełnienia lub skorygowania wniosku (w tym studium przypadku - rozwiązanie z wykładowcą zadania oraz sporządzenie wezwania, przydatnego w trakcie codziennej pracy);
d. przekształcanie wniosków na postać elektroniczną;
e. terminowość przesyłania wniosków do systemu CEIDG;
f. zasady archiwizacji wniosków - czy wnioski muszą być rejestrowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną? Jak dokonać archiwizacji wniosków oraz co zrobić po 10 latach od ich wpływu? Dobre praktyki.
II. Jakie były najistotniejsze oraz najczęściej stwierdzane w wyniku kontroli nieprawidłowości oraz przyczyny ich wystąpienia?
III. Jak się skutecznie przygotować do kontroli i jak przebiega kontrola? Najważniejsze informacje oraz praktyczne wskazówki przydatne w trakcie kontroli, przeprowadzanej w urzędzie gminy/miasta przez pracowników urzędu wojewódzkiego.
1. Czynniki wpływające na zakwalifikowanie jednostki do kontroli (kontrole planowane i doraźne).
2. Przygotowanie się do kontroli (zawiadomienie o kontroli, kompletowanie dokumentacji, sporządzanie zestawień, udzielanie informacji przedkontrolnych na żądanie organu kontroli).
3. Rozpoczęcie czynności kontrolnych, prawa i obowiązki kontrolowanego i kontrolera, sposób postępowania w zakresie realizacji żądań kontrolera, składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień.
4. Korzystanie ze środków odwoławczych (przedmiot zastrzeżeń do projektu wystąpienia pokontrolnego oraz tryb ich składania).
5. Realizacja zaleceń pokontrolnych (sposoby wzmocnienia kontroli funkcjonalnej).
IV. Jakie dobre praktyki oraz mechanizmy warto zastosować, żeby jeszcze lepiej wykonywać kontrolowane zadania? 
V. Podsumowanie i dyskusja na ile w najbliższej przyszłości realne są istotne zmiany w przepisach dotyczących CEIDG. Pytania od uczestników. 
 

Pracownicy zajmujący się w urzędzie gminy/miasta przyjmowaniem wniosków o wpis do CEIDG oraz osoby nadzorujące ten proces.

Doświadczony praktyk, kontroler pracujący w latach 2010 – 2017 w urzędzie wojewódzkim, kierownik zespołu kontrolerów specjalizujący się w kontrolach obszaru, będącego przedmiotem szkolenia, skuteczny trener, pasjonat kontroli, nauczania oraz dobrego poczucia humoru. Wykładowca wysoko oceniany przez uczestników szkolenia.