E-doręczenia w praktyce administracyjnej

Proponujemy Państwu udział w zajęciach, podczas których przekażemy praktyczne informacje dotyczące doręczeń elektronicznych w związku z koniecznością ich wdrożenia do 10 grudnia br. To kluczowy krok w kierunku usprawnienia pracy administracji i poprawy relacji z obywatelami, wprowadzające elementy cyfrowej komunikacji w sektorze publicznym. Podczas zajęć krok po kroku:
• przeanalizujemy zasady i obowiązki związane z wdrożeniem eDooręczeń,
• na praktycznych przykładach zaprezentujemy zmiany przepisów z uwzględnieniem ich konsekwencji dla prowadzenia postępowania administracyjnego,
• wyjaśnimy pojawiające się wątpliwości i odpowiemy na pytania związane z eDoręczeniami.
Udział w szkoleniu pomoże jego uczestnikom w pełnym zrozumieniu i wykorzystaniu elektronicznych narzędzi i procedur w zakresie przetwarzania dokumentów oraz komunikacji urzędowej.

• Zdobędziesz wiedzę z zakresu regulacji prawnych dotyczących doręczeń elektronicznych i ich wpływu na prowadzenie postępowania administracyjnego.
• Dowiesz się, jak wdrożyć nowy system w kontekście ustawy o doręczeniach elektronicznych.
• Nauczysz się, jak zautomatyzować procesy doręczania, oszczędzając cenny czas i zasoby.
• Zdobędziesz praktyczną wiedzę jak obsługiwać system eDoręczenia.
• Poznasz zasady administrowania systemem w Modułach Uprawnień i Ustawień.
• Uzyskasz odpowiedzi na pytani i wskazówki z zakresu wdrożenia doręczeń elektronicznych.

1. Aspekt prawny eDoręczeń.
• Czym jest dokument elektroniczny i podpis na dokumencie i usługi świadczone drogą elektroniczną.
• Czym są eDoręczenia.
• Doręczenia elektroniczne w postępowaniu administracyjnym.
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych.
2. Od ePUAPu do eDoręczeń.
• Obligatoryjne i fakultatywne stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
• Funkcjonowanie bazy adresów elektronicznych.
• E-identyfikacja podmiotów (rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych, zasady funkcjonowania konta powiązanego z ePUAP).
• Operator wyznaczony – nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność dostawcy korespondencji.
3. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po wejściu w życie ustawy o e-doręczeniach.
• Wyzwania przy wdrożeniu elektronicznej skrzynki do doręczeń.
• Usługa doręczenia rejestrowego a „tradycyjna” korespondencja rejestrowana.
• Publiczna usługa hybrydowa.
4. Zajęcia praktyczne - Obsługa systemu eDoręczenia.
• Interfejs programu.
• Obsługa skrzynki.
• Obsługa skrzynki do e-Doręczeń.
5. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień.
• Użytkownicy.
• Role w systemie.
6. Administrowanie systemem – Ustawienia.
• Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
• Dodawanie adresu powiadomień.
• Zmiana adresu powiadomień.

Wszyscy pracownicy administracji rządowej i samorządowej. Sekretarze, pracownicy komórek kancelaryjnych.

Ekonomista, informatyk, coach, trener, nauczyciel akademicki. 33 lata praktyki w administracji rządowej i ponad 15 lat współpracy z administracją samorządową. Analityk biznesowy systemu klasy eZD, wdrożeniowiec. Ekspert dokumentowania zadań realizowanych w administracji. Od 15 lat - wdrażanie systemów zarządzania dokumentacją, szkolenia z elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami, w tym z obsługi systemów, tworzenia procedur związanych z obiegiem dokumentów w organizacji, instrukcji kancelaryjnej, archiwistyki, redagowania pism urzędowych, obsługi Platformy ePUAP, ochrony danych osobowych w tym polityk bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania korupcji i zapobieganiu zjawiskom niepożądanym (w tym mobbing).