Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2022 roku

Uczestnicy biorący udział w spotkaniu zostaną zapoznani ze zmianami przepisów dotyczącymi naliczenia odpisu na ZFŚS w roku 2022 wprowadzonymi ustawą o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022. Omówione też będą limity zwolnień podatkowych od świadczeń socjalnych oraz możliwości pomocy uprawnionym osobom w rozumieniu specustawy, w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Na szkoleniu nasz ekspert przedstawi dokonania korekty odpisu przed wstępnym zamknięciem ksiąg rachunkowych oraz prowadzenia ewidencji syntetyczno – analitycznej.

• Wskazanie kto może być, a kogo nie można pominąć w gronie osób uprawnionych do Funduszu, czym jest działalność socjalna, funkcjonowanie komisji socjalnych, a także czy można sfinansować zakup szczepionek przeciwko grypie z ZFŚS. 
• Przedstawienie kwestii związanych z egzekucją komorniczą z funduszu socjalnego oraz najczęściej występujące nieprawidłowości w obszarze zakładowej działalności socjalnej, a także sposoby ich rozwiązywania i zapobiegania.
• Ugruntowanie wiedzy na temat zasad tworzenia i korygowania odpisu, opodatkowania i oskładkowania świadczeń, limity zwolnień podatkowych znaczenia terminowego przekazywania środków, ewidencjonowania, czy możliwości wydatkowania środków. 
• Szkolenie pozwoli także na identyfikowanie osób odpowiedzialnych na etapie tworzenia, ewidencjonowania, obiegu i kontroli dokumentów, naliczania i korygowania, księgowania i sprawozdawczości, czy zapobieganiu nieprawidłowości.
 

1. Zasady dokonania odpisu na ZFŚS w roku 2022 – podstawy prawne, odpis obligatoryjny i uznaniowy, odpis dla nauczycieli.
2. Limity zwolnień podatkowych oraz omówienie zapisów ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022.
3. Wewnętrzne regulacje w zakresie RODO – obowiązki pracodawcy i osób uprawnionych (dane o sytuacji życiowej – w tym zdrowotnej, rodzinnej i materialnej).
4. Zmiany, których należy dokonać w regulaminie ZFŚS w kontekście pracy zdalnej oraz ułatwiające składanie dokumentów online w dobie pandemii koronawirusa.
5. Osoby uwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS – w tym: członek rodziny a członek gospodarstwa domowego – prawne aspekty; pracownicy niewykonujący faktycznie pracy (urlopy, oddelegowania); pracownicy wykonujący prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
6. Ewidencjonowanie funduszu w księgach rachunkowych– konta syntetyczne i analityczne. Inwentaryzacja ZFŚS.
7. Pojęcie kryteriów socjalnych – przykłady ich zastosowania.
8. Ustawowy zakres działalności socjalnej, czyli na co mogą (lub nie) być przeznaczone środki ZFŚS, oraz wskazanie możliwości pomocy osobom uprawnionym w dobie pandemii koronawirusa (np. finansowanie szczepienia).
9. Ustalanie dochodu do celów socjalnych, w tym sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej- w tym zdrowotnej, osób uprawnionych, oraz czy jest możliwość żądania przez pracodawcę dokumentów.
10. Korekta odpisu na ZFŚS, przed wstępnym zamknięciem ksiąg rachunkowych. Ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych.
11. Gromadzenie środków funduszu na rachunku bankowym.
12. Komisje socjalne – zasady tworzenia, zadania i obowiązki. Czy są obowiązkowe?
13. Pożyczki na cele mieszkaniowe (zasady, dokumenty, oprocentowanie, opodatkowanie).
14. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do Regulaminu w sprawie ZFŚS.
15. Sytuacje obligujące osoby uprawnione do zwrotu świadczeń nienależnie pobranych. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS (egzekucja komornicza i administracyjna).
16. Konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS.
17. Dyskusja.

Kierownicy jednostek oraz główni księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych a także pracownicy merytoryczni i inne osoby biorące udział w tworzeniu i gromadzeniu dokumentacji, przedstawiciele związków zawodowych lub załogi, odpowiedzialni za czynności administracyjno-ewidencyjne w zakresie gospodarowania ZFŚS.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.