Krajowy system e-faktur (ksef) w 2024 r. – obowiązkowe faktury ustrukturyzowane w sektorze finansów publicznych - przygotowanie do wdrożenia

II. Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowy:
1. Krajowy System e-Faktur – omówienie przepisów ustawy.
2. Data wejścia przepisów:
a) Czynny podatnik VAT.
b) Podatnik zwolniony z VAT.
c) Wyłączenia z obowiązku stosowania KSeF.
3. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF.
4. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień:
a) Zasady i obowiązki.
b) Możliwość utworzenia subkont dla JST i jednostek podległych.
c) Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
5. Faktura ustrukturyzowana – omówienie schematu FA:
a) Pojęcie faktury ustrukturyzowanej obowiązkowej.
b) Format faktury xml oraz wizualizacja faktury w pliku PDF.
c) Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje. 
d) Przykład faktury.
6. Zasady wystawiania faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – czy wszystkie i dla wszystkich? – omówienie poszczególnych dokumentów:
a) Faktura obowiązkowa.
b) Faktura uproszczona – zasady ogólne i z kasy fiskalnej.
c) Refaktura.
d) Faktura do paragonów.
e) Faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki.
f) Faktury na rzecz osób fizycznych.
g) Faktury z kontrahentami z UE i poza UE.
h) Faktury wewnętrzne.
i) Faktura VAT RR.
j) Faktury korygujące/anulowanie faktury/noty korygującej.
k) Inne np. bilety, opłaty za autostrady, opłaty parkingowe.
7. Zasady przesyłania i otrzymania faktur ustrukturyzowanych (aplikacja MF lub programy księgowe) - data wystawienia faktury, data otrzymania faktur, numer referencyjny nadawany przez KSeF, uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, potwierdzenie wysyłki UPO.
8. Zapłata za fakturę w tym Mechanizmem Podzielonej Płatności (MPP).
9. Biała Lista podatników – czy będą zmiany?
10. Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) w zamówieniach publicznych a KSeF.
11. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu leżącej po stronie systemu MF lub podatnika.
12. Sankcje podatkowe za nieterminowe i/lub nieprawidłowe wystawienie faktury.
III. Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w JST i jednostkach organizacyjnych:
1. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych.
2. Określenie nieprawidłowości w działaniu systemu do wystawiania faktur w JST działach/wydziałach oraz jednostkach organizacyjnych.
3. Weryfikacja wzoru faktur/faktur korygujących i innych wraz z możliwością usunięcia części zbędnych pól.
4. Wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur wraz z nadaniem uprawnień i uwierzytelniania.
5. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych.
6. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z zakresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.
IV. Panel dyskusyjny.