Śląskie Forum Pracowników Kadr. Regulamin pracy, regulamin wynagradzania oraz regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Aktualizacja po zmianach przepisów w 2023 roku

Zapraszamy na kolejne spotkanie Śląskiego Forum Pracowników Kadr. W trakcie zajęć omówimy najważniejsze oraz najbardziej sporne zagadnienia dotyczące treści regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zajmiemy się elementami niezbędnymi w treści takich regulaminów. Odpowiemy na pytanie o prawidłowy sposób zmiany treści w/w regulaminów po zmianach przepisów dokonanych w 2023 roku. Zwrócimy uwagę na najczęściej popełniane błędy dotyczące zapisów znajdujących się w treści regulaminów. Doprecyzujemy zasady informowania pracowników o treści regulaminów oraz dostępu do treści takich dokumentów. Przyjrzymy się również nietypowym i budzącym najwięcej wątpliwości sytuacjom związanym z samym funkcjonowaniem w praktyce regulaminów pracy, wynagradzania lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (np. domaganie się dokumentu PIT od pracownika przy ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych, zmiana regulaminu wynagradzania w razie braku zgody związku zawodowego czy zapis w treści regulaminu pracy zobowiązujący pracownika do przekazywania informacji o nieobecności w pracy).
W trakcie szkolenia zostaną omówione: aktualny stan prawny, orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska urzędów (m.in. Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy), poglądy prezentowane w literaturze prawa pracy.

W trakcie zajęć Uczestnicy będą mogli dowiedzieć się m.in.:

• jakie są niezbędne zapisy w treści regulaminu pracy, wynagradzania lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• jak prawidłowo zmienić treść takich regulaminów,
• jak unikać najczęstszych błędów w treści w/w regulaminów.

Przedstawione zagadnienia pozwolą na ułatwienie wykonywania czynności służbowych przez Uczestników, jak również przyczynią się do zażegnania wszelkich potencjalnie konfliktowych i spornych sytuacji, które mogą pojawić się w relacji pracodawca – pracownik.

I. Regulamin pracy:
1. Elementy składowe regulaminu pracy.
2. Procedura zmiany regulaminu pracy. Czy nowa treść regulaminu musi zostać uzgodniona ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi?
3. Niezbędne zapisy dotyczące czasu pracy w treści regulaminu.
4. Prawidłowe uregulowanie kwestii dotyczących usprawiedliwiania przez pracownika nieobecności w pracy.
5. Informowanie pracowników o treści regulaminu i dostęp do jego treści.
6. Jakie są najczęstsze błędy w treści regulaminu pracy?

II. Regulamin wynagradzania:
1. Elementy składowe regulaminu wynagradzania.
2. Procedura zmiany regulaminu wynagradzania. Czy nowa treść regulaminu musi zostać uzgodniona ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi?
3. Niezbędne zapisy w treści regulaminu wynagradzania.
4. Informowanie pracowników o treści regulaminu i dostęp do jego treści.
5. Jakie są najczęstsze błędy w treści regulaminu wynagradzania?

III. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
1. Rodzaje pomocy socjalnej w treści regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2. Kryteria przyznawania ulg i świadczeń socjalnych.
3. Osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu.
4. Zasady przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (np. PIT pracownika).
5. Niezbędne zapisy w treści regulaminu funduszu socjalnego.
6. Procedura zmiany regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy nowa treść regulaminu musi zostać uzgodniona ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi?
 

Członkowie Śląskiego Forum Pracowników Kadr, pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową, członkowie służb bhp, oraz osoby wykonujące jej zadania, członkowie komisji socjalnych, kadra kierownicza zarządzająca zespołami pracowniczymi, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu problematyki będącej przedmiotem szkolenia.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).