I. Podstawy prawne udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 tys. euro - zestawienie aktualnych przepisów w celu prawidłowego dokonywania zakupów do 30 tys. euro.
II. Omówienie zmian w zakresie zamówień publicznych do 30 tys. euro, które przewidziane są w NOWEJ USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH tj. zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł:
a) w jaki sposób uaktualnić wewnętrzy regulamin udzielania zamówień?
b) zamówienia do 50.000 zł – przykładowe regulacje udzielania zamówień publicznych do 50.000 zł – negocjacje, rozeznania cenowe, zapytanie ofertowe oraz dokumentowanie postępowania,
c) zamówienia bagatelne – procedura udzielania zamówień bagatelnych, obowiązek publikacji ogłoszeń o zamówienie bagatelne, dokumentowanie postępowania oraz sprawozdawczość,
d) zamówienie bagatelne a zasada konkurencyjności (zapytanie ofertowe) w ramach projektów UE.
III. Szacowanie wartości zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane:
a) planowanie zamówień publicznych w obecnej sytuacji,
b) prawidłowe ustalenie szacunkowej wartości zamówienia,
c) wartość zamówienia na roboty budowlane o wartości do 30 tys. euro,
d) szacowanie wartości zamówienia w zakresie wydatków z budżetu jednostki
a wydatków z budżetu projektów dofinansowanych ze środków UE,
e) ustalanie wartości zamówień nieplanowanych.
IV. Procedury udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu stosowania ustawy Pzp:
1. przykład regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro oraz najczęściej spotykane procedury wewnętrzne przy realizacji wydatków do 30 tys. euro,
2. „tryby” udzielania zamówień do 30 tys. euro – sposoby udzielania zamówień,
w zależności od struktury organizacyjnej, budżetu lub planu finansowego oraz potrzeb Zamawiającego; tryby a epidemia?
3. progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach jednostek budżetowych, w związku z przestrzeganiem przepisów oraz podstawowych zasad gospodarowania środkami publicznymi,
4. zasady przesyłania ofert oraz komunikacja Zamawiający - Wykonawca w świetle coraz większej elektronizacji zamówień,
5. negocjacje z wykonawcą jako sposób wybrania oferty najkorzystniejszej (w jaki sposób prowadzić negocjacje?),
6. zamówienia uzupełniające i dodatkowe w realizacji drobnych zamówień,
7. zasady udzielania zamówień nieplanowanych,
8. wykluczenie wykonawcy i odrzucenie oferty w świetle procedury badania i oceny ofert oraz prawidłowe zasady unieważniania postępowań do 30 tys. euro.
V. Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówień publicznych do 30 tys. euro.
VI. Umowa – forma pisemna, a może jednak inna forma; obowiązkowe i przydatne elementy oraz dopuszczalne i wymagane przesłanki zmiany umowy.
VII. Ewidencjonowanie zamówień do 30 tys. euro – rejestr zamówień jako przydatne narzędzie, m.in. w związku z obowiązkiem sporządzenia rocznego sprawozdania z udzielonych tzw. „małych” zamówień publicznych.
VIII. Kontrola zamówień do 30 tys. euro.
IX. Dyskusja i odpowiedzi na pytania w trakcie i po zakończeniu szkolenia w zależności od potrzeb uczestników szkolenia.
Zamówienia publiczne