Wykorzystanie bezpłatnych narzędzi Google w pracy Urzędu

Szkolenie "Wykorzystanie bezpłatnych narzędzi Google w pracy urzędu" ma na celu wyposażenie urzędników publicznych w umiejętności efektywnego wykorzystania narzędzi Google Workspace w codziennej pracy. Program obejmuje zarządzanie pocztą, organizację spotkań, tworzenie i współdzielenie dokumentów, zarządzanie projektami i zadaniami, oraz bezpieczeństwo danych. Uczestnicy nauczą się, jak zwiększyć swoją efektywność pracy online, poprawić komunikację i współpracę w zespołach oraz lepiej zarządzać swoimi zadaniami i projektami.

• Zapoznanie uczestników z podstawowymi narzędziami Google Workspace.
• Nauka efektywnego zarządzania pocztą e-mail i kalendarzem.
• Rozwijanie umiejętności tworzenia i współdzielenia dokumentów.
• Poprawa organizacji i prowadzenia spotkań online.
• Zwiększenie świadomości dotyczącej bezpieczeństwa danych.

Moduł 1: Wprowadzenie

• Prezentacja Google Workspace, zakładanie i konfiguracja konta Google.

Opis: Uczestnicy dowiedzą się, jak założyć konto Google i skonfigurować podstawowe ustawienia. Moduł wprowadza do ekosystemu Google Workspace, omawiając korzyści z jego wykorzystania.

Moduł 2: Komunikacja i organizacja pracy

• Gmail, Google Calendar.

Opis: Moduł koncentruje się na zarządzaniu pocztą e-mail, w tym filtrowaniu wiadomości, ustawianiu automatycznych odpowiedzi i integracji z innymi narzędziami. Uczestnicy nauczą się również planować i zarządzać spotkaniami za pomocą Google Calendar.

Moduł 3: Współpraca i dokumenty

• Google Docs, Sheets, Slides, Google Drive.

Opis: Uczestnicy poznają funkcje tworzenia, edycji i współdzielenia dokumentów w Google Docs, Sheets i Slides. Moduł obejmuje także zarządzanie plikami na Google Drive, organizowanie folderów i udostępnianie plików.

Moduł 4: Spotkania Online i współpraca zespołowa

• Google Meet, Google Chat.

Opis: Uczestnicy dowiedzą się, jak organizować i prowadzić spotkania online za pomocą Google Meet, a także jak korzystać z Google Chat do szybkiej komunikacji zespołowej.

Moduł 5: Zarządzanie projektami i zadaniami

• Google Keep, Google Tasks, Google Forms.

Opis: Moduł obejmuje narzędzia do organizacji zadań i notatek (Google Keep, Google Tasks) oraz tworzenia ankiet i formularzy (Google Forms) do zbierania danych i opinii.

Moduł 6: Bezpieczeństwo i ochrona danych

• Zabezpieczenia Google Workspace, zarządzanie uprawnieniami.

Opis: Uczestnicy dowiedzą się o najlepszych praktykach związanych z bezpieczeństwem danych, zarządzaniem dostępem i ustawianiem uprawnień w Google Workspace.

Moduł 7: Praktyczne zastosowania i Case Studies

• Przykłady wykorzystania narzędzi Google w instytucjach publicznych.

Opis: Moduł prezentuje realne przykłady zastosowań narzędzi Google w pracy urzędników publicznych, umożliwiając uczestnikom poznanie praktycznych korzyści i rozwiązań problemów.

METODY SZKOLENIOWE:

• Prezentacje multimedialne: Wizualne wsparcie omawianych tematów.
• Ćwiczenia praktyczne: Hands-on doświadczenie z narzędziami Google.
• Warsztaty grupowe: Praca w grupach nad wspólnymi projektami.
• Sesje Q&A: Odpowiedzi na pytania uczestników i rozwiązywanie problemów.

Szkolenie jest skierowane do urzędników publicznych i pracowników administracji, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność pracy online, poprawić komunikację i współpracę w zespołach, a także lepiej zarządzać swoimi zadaniami i projektami.

Certyfikowany trener organizacji, koordynator projektów, inżynier oprogramowania, metodyk ze specjalizacją w edukacji zdalnej. Posiada bogate doświadczenie trenerskie (ponad 10 000 godzin szkoleniowych), m.in. w obszarze treningów komunikacyjnych, standardów obsługi klientów, budowania pozytywnego wizerunku, zasad skutecznego prowadzenia szkoleń, w tym szkoleń zdalnych, budowania platform do nauki zdalnej, cyberbezpieczeństwa, obsługi aplikacji biurowych, administrowaniem bazami danymi z elementami języka SQL, wykorzystania aplikacji (w tym aplikacji dostępnych w chmurze) w komunikacji, zarządzaniu. Posiada zaawansowaną znajomość narzędzi IT do realizacji usług zdalnych oraz tworzenia zdalnych usług rozwojowych. W okresie ostatnich 10 lat zrealizował ponad 100 zdalnych usług rozwojowych (z czego 60 w ciągu ostatnich 2 lat). Posiada 5-letnie doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu zdalnych usług rozwojowych oraz zrealizował 12 projektów zdalnej usługi rozwojowej w ostatnich 3 latach.