Przygotowywanie dokumentów dostępnych cyfrowo w aplikacjach MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kultura, sport, NGO, promocja

Proponujemy Państwu udział w zajęciach warsztatowych, umożliwiających zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie obowiązujących przepisów ustawy o dostępności cyfrowej ze szczególnym uwzględnieniem sposobu prawidłowego przygotowania dokumentów zgodnie ze standardami WCAG 2.1 w najczęściej wykorzystywanych formatach pakietu MS Office i Adobe. Podczas szkolenia wskażemy praktyczne rozwiązania problematycznych kwestii związanych z redagowaniem tekstów dostępnych cyfrowo.

rozwiń

Cele i korzyści

• Poznanie praktycznych sposobów redakcji tekstów dostępnych cyfrowo.
• Zaprezentowanie dobrych praktyk w dostosowaniu dokumentów w formatach MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat do wymagań WCAG 2.1.
• Doskonalenie umiejętności przygotowywania tekstów dostępnych cyfrowo.
• Poznanie narzędzi ułatwiających spełnienie wymagań WCAG 2.1.
• Praca z doświadczonym trenerem.

rozwiń

Program

I. Wprowadzenie do warsztatów.
II. Najważniejsze zapisy ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych:
1. Pojęcia.
2. Wyłączenia stosowania ustawy.
3. Ocena dostępności.
4. Minimalne wymagania.
5. Dostęp alternatywny.
6. Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej.
7. Odmowa zapewnienia dostępności cyfrowej.
8. Kary za brak dostępności.

III. Praktyczne wdrożenie standardów WCAG 2.1 w dokumentach przygotowywanych w formatach MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat:
1. Zasada nr 1 – Postrzegalność:
a) odpowiedni dobór typu i wielkości czcionki, czcionki szeryfowe oraz bezszeryfowe,
b) wyróżnienie treści,
c) bloki tekstu (akapity, kolumny, formatowanie),
d) poprawny współczynnik kontrastu między tłem a tekstem oraz poprawny współczynnik kontrastu elementów graficznych (tabele, wykresy, ikony),
e) podstawy przygotowania elementów multimedialnych, dobre praktyki w dodawaniu alternatywy tekstowej,
f) transkrypcja, napisy, audiodeskrypcja,
g) tworzenie alternatywy do treści multimedialnej (audio/wideo).
2. Zasada nr 2 – Funkcjonalność:
a) Poprawna i intuicyjna nawigacja:
• wprowadzenie do wytycznych i kryteriów sukcesu,
• nagłówki (logiczna nawigacja, poprawna hierarchia nagłówków),
• listy numerowane i listy punktowane,
• hiperłącza/linki,
• współczynnik kontrastu linków względem tła i tekstu.
3. Zasada nr 3 – Zrozumiałość:
a) Zrozumiałość treści tekstowej:
• deklaracja języka (język części),
• formularze (poprawny mechanizm informacji o błędach),
• narzędzia Logios i Jasnopis;
• przykłady praktyczne tekstu uproszczonego i prostego,
• skrótowce, akronimy, dane liczbowe (daty/numery telefonów).
b) Zrozumiałość i czytelność treści w dokumentach cyfrowych:
• prawidłowe stosowanie stylów,
• akapity,
• elementy pływające,
• okno nawigacji i okno zaznaczenia,
• zakładki,
• listy numerowane i punktowane,
• zrozumiałe linki (etykiety ekranowe),
• sprawdzenie dostępności cyfrowej dokumentu,
• poprawny zapis dokumentów oraz inwertowanie do pliku PDF,
• narzędzia do walidacji dokumentów w formacie PDF.
IV. Praktyczne narzędzia:
1. Generator deklaracji dostępności.
2. Templatki stron dostępnych cyfrowo.
3. Narzędzia do audytu dostępności stron internetowych.
4. Narzędzia do audytu dokumentów w formatach doc. oraz PDF.
5. Narzędzia do audytu kontrastu.
6. Narzędzia do audytu treści łatwych do czytania.

rozwiń

Adresaci

Kierownictwo oraz pracownicy jednostek samorządowych i służby cywilnej mający bezpośredni wpływ na kształtowanie polityki urzędu w perspektywie dostępności cyfrowej, redaktorzy tekstów publikowanych w BIP oraz na stronach internetowych, osoby pragnące doskonalić swoje umiejętności w zakresie przygotowywania dokumentów dostępnych cyfrowo.

rozwiń

Informacje o prowadzącym