6. Dokumentowanie zadania i dekretacja sprawy dotyczącej załatwienia sprawy awansu zawodowego nauczyciela (przykłady dekretacji/formy przekazania sprawy do analizy).
7. Tryb podjęcia czynności w szkole/organie prowadzącym po złożeniu przez nauczyciela wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego i egzaminacyjnego:
- analiza formalna wniosku i dokumentacji (wzór protokołu),
- wezwanie do usunięcia ewentualnych braków w dokumentacji złożonej przez nauczyciela po dokonaniu analizy formalnej wniosku i dokumentacji załączonej do wniosku (pismo wzywające do usunięcia braków),
- działania podejmowane przez dyrektora/organ prowadzący po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie braków - adnotacja w aktach sprawy (przykład dokumentowania w aktach sprawy).
8. Zarządzenie dyrektora/organu prowadzącego dotyczące powołania komisji kwalifikacyjnej/egzaminacyjnej (wzór zarządzenia).
9. Skład komisji kwalifikacyjnej/egzaminacyjnej oraz tryb i termin powiadomienia członków komisji (wzory pism oraz informacja o zasadach pracy komisji - wideokonferencja lub komisja stacjonarna w reżimie sanitarnym).
10. Termin i sposób zawiadomienia wnioskodawcy o dniu i miejscu posiedzenia komisji oraz trybie postępowania kwalifikacyjnego/egzaminacyjnego - w trybie zdalnym- informacja o narzędziach teleinformatycznych, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia postępowania komisji, w trybie stacjonarnym - zasady bezpieczeństwa (treść zawiadomienia i informacji o formie prac komisji).
11. Szczegółowe omówienie przebiegu pracy komisji kwalifikacyjnej i egzaminacyjnej; czynności przewodniczącego i poszczególnych członków komisji (treść protokołu z przebiegu pracy komisji kwalifikacyjnej i egzaminacyjnej):
- zapoznanie się z oceną dorobku i sprawozdaniem z realizacji planu rozwoju zawodowego wnioskodawcy,
- przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego/egzaminu, podczas którego nauczyciel prezentuje dorobek zawodowy wg zasad określonych przez przewodniczącego komisji oraz wymogów §6 i §7 Rozporządzenia MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli,
- kolejność czynności pracy komisji w postępowaniu kwalifikacyjnym i egzaminacyjnym,
- uregulowanie kwestii podpisania protokołu w przypadku postępowania kwalifikacyjnego i egzaminacyjnego, realizowanego w trybie zdalnym.
12. Zawiadomienie wnioskodawcy o zakończeniu postępowania w sprawie nadania stopnia awansu zawodowego i prawie do wypowiedzenia się do co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań w terminie 7 dni od daty posiedzenia komisji (treść zawiadomienia).
13. Doręczenie wnioskodawcy (potwierdzenie podpisem odbioru) zaświadczenia o akceptacji komisji kwalifikacyjnej/egzaminacyjnej w przypadku uzyskania pozytywnego wyniku egzaminu (wzór zaświadczenia).
14. Wydanie aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego/mianowanego odpowiednio przez dyrektora/organ prowadzący jako decyzji o jego nadaniu (wzory w załączniku do rozporządzenia).
15. Doprecyzowanie zasady odbioru aktu lub jego doręczenia - w czasie epidemii możliwa droga korespondencyjna- listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
16. Procedura i dokumentacja zadania w przypadku odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego/mianowanego (wzory pism).
17. Awans zawodowy jako dokumentacja pracownicza podlegająca archiwizacji (przykład archiwizowania dokumentów sprawy).
18. Sytuacje wyjątkowe w trakcie wyznaczenia terminu posiedzenia komisji, np. ogłoszenie kwarantanny lub stanu epidemicznego wnioskodawcy, zmiana składu komisji i inne – przykłady najczęściej zgłaszanych problemów.
19. Panel dyskusyjny.
Oświata