Proces zamknięcia roku 2024 w jednostkach pomocy społecznej - aspekty praktyczne

• Proces zamknięcia roku oraz przygotowanie sprawozdań finansowych zwykle stanowią wyzwanie dla pracowników księgowości, z uwagi na fakt, że podsumowują całość rachunkowości rocznej.
• Przygotowanie zamknięcia roku dodatkowo utrudnia występowanie szeregu różnic interpretacyjnych dotyczących procesów rozliczania poszczególnych obszarów ewidencyjnych, sporządzania sprawozdań finansowych, a szczególnie informacji dodatkowej.
• Proponowane szkolenie w praktyczny sposób przybliży uczestnikom zagadnienia w obszarze prawidłowego zamknięcia ksiąg roku 2024 i przygotowania sprawozdań finansowych w jednostkach pomocy społecznej, uwzględniając ich specyfikę działania.

• Dowiesz się jak prawidłowo sporządzić roczne sprawozdania finansowe powiązanie z kontami.
• Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę z zakresu konkretnych zapisów ewidencyjnych dotyczących procesu zamknięcia roku w jednostkach pomocy społecznej.
• Poznasz wyjaśnienia dotyczące problemów interpretacyjnych w zakresie m.in. rozliczania należności, szczególnie alimentacyjnych, z realizacji zadań zleconych JST, spornych czy przedawnionych, korekty kosztów na przełomie roku, rozliczeń międzyokresowych, środków w drodze czy rozliczenia zaangażowania.
• Zdobędziesz informację na temat najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości wskazywanych w protokołach pokontrolnych przez RIO i NIK w obszarze zamknięcia roku oraz sprawozdawczości finansowej, ale i budżetowej.
• Poznasz odpowiedzi między innymi na następujące pytania:
- Jak i kiedy przeprowadzać inwentaryzację, aby była dobrą podstawą do rozliczania roku i przygotowania do sporządzenia sprawozdań?
- Jak ujmować księgowo i w sprawozdawczości należności alimentacyjne czy nienależnie pobrane świadczenia?
- Kiedy następuje przedawnienie należności i jak je zaewidencjonować?
- Jak rozliczać środki z różnych funduszy?
- Jak prawidłowo naliczyć odsetki od należności?
- Jakie mogą być koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne oraz dlaczego muszą być wyodrębnione ewidencyjnie?
- Jak rozliczyć koszty egzekucyjne?
- Jak ująć ewidencyjnie korektę kosztów na przełomie roku?
- Jak ustalić zaangażowanie na koniec roku?
- Jak prawidłowo powiązać poszczególne pozycje sprawozdań z odpowiednimi kontami ewidencji księgowej?

1. Zamknięcie roku – przygotowanie procesu.
2. Inwentaryzacja, a zamknięcie ksiąg rachunkowych – spis z natury, potwierdzanie sald, weryfikacja.
3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce pomocy społecznej:
• Rozliczenie i ewidencja – również odniesienia do sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych, m.in.:
- Należności alimentacyjnych.
- Wpłat komorniczych.
- Nienależnie pobranych świadczeń.
- Odsetek od należności.
• Odpisy aktualizujące należności.
• Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej – ewidencja; środki z różnych funduszy.
• Podsumowanie realizacji dochodów z zakresu administracji rządowej lub innych zleconych jst ustawami, prawidłowość danych w sprawozdaniu RB-27zz.
• Rozliczenie i ewidencja wydatków budżetowych, w tym m.in. rozliczenie wydatków o charakterze inwestycyjnym, remontowych, dotacyjnych. Wydatki niewygasające.
• Ustalenie stanu zobowiązań na koniec roku budżetowego, w tym m.in. zobowiązania wymagalne.
• Ewidencja i weryfikacja zaangażowania.
• Środki pieniężne w ewidencji rocznej.
• Materiały i inne zapasy – rozliczenie.
• Ewidencja i rozliczenie kosztów, w tym: koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie itp.; korekta kosztów na przełomie roku.
• Rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia.
• Konta pozabilansowe i ich rozliczenie.
• Wycena aktywów i pasywów, w tym szczególnie majątku trwałego.
• Wynik finansowy.
• Fundusz jednostki.
4. Omówienie sprawozdań finansowych jednostki i ich powiązań z kontami, w tym informacji dodatkowej.
5. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości w jednostkach pomocy społecznej.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.