W jaki sposób skutecznie zdejmować ze stanu składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania w jsfp w 2023 r. po zmianach przepisów?

Na jednostkach sektora finansów publicznych spoczywa obowiązek posiadania wyłącznie sprawnych składników majątkowych, które są zdatne do użytku i faktycznie wykorzystywane do realizacji jej celów statutowych. Niestety w wielu jednostkach nadal pokutuje błędne przekonanie, że lepiej „coś zbędnego zachować, niż wyrzucić, bo może jeszcze się przydać” i przechowuje się zbędne składniki majątkowe, zużyte, uszkodzone lub te, które mogą zagrażać bezpieczeństwu. 

W celu weryfikacji wiedzy oraz skutecznego przygotowania się do poprawnego i właściwego zarządzania majątkiem jednostki, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, dzięki któremu:

• Ugruntują wiedzę w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki państwowej i  samorządowej – w szczególności procedur zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do nieodpłatnego przekazania po zmianach wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 lutego  r. oraz z dnia 14 lipca 2022 r., zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
• Poznają należyte gospodarowanie mieniem, właściwe procedury postępowania, najczęstsze nieprawidłowości i sposoby zapobiegania im.
• Dowiedzą się, jak prawidłowo należy gospodarować składnikami mienia, w jaki sposób zdejmować ze stanu składniki zużyte, uszkodzone czy przeterminowane, lub postawione do nieodpłatnego przekazania w  jednostkach sektora finansów publicznych.
• Poznają właściwe zasady gospodarowania składnikami majątkowymi i finansowymi, ze wskazaniem na te procedury, które dotyczą przeglądu składników kompletnych, zdatnych i przeznaczonych na potrzeby jednostki.

Udział w zajęciach będzie świetną okazją do weryfikacji wiedzy na temat składników majątkowych, znajdujących się na stanie jednostki, pomoże osobom odpowiedzialnym za mienie uporządkować je oraz te zużyte czy niesprawne, zdjąć ze stanu.

• Przedstawienie, krok po kroku, jak należy zewidencjować i zlikwidować składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania innej jednostce.
• Zdobycie praktycznej wiedzy na temat tego, jak prawidłowo postępować z rzeczowymi składnikami mienia ruchomego, które z różnych względów nie przynoszą już korzyści ekonomicznych jednostce, bo są zniszczone, zużyte, zbędne i nie nadają się do dalszego wykorzystania.
• Nabycie praktycznych umiejętności, pomocnych przy właściwym wykonywaniu obowiązków, czy wyeliminowaniu nieprawidłowości i błędów, popełnianych w bieżącej obsłudze.
• Poznanie możliwych rozwiązań przy powoływaniu komisji likwidacyjnej, kasacyjnej czy wspólnej, kiedy najlepiej dokonywać okresowych przeglądów i jak to udokumentować.
• Otrzymanie przykładowych dokumentów i wzorów, pomocnych w codziennej pracy: tj. oświadczenia, schematy księgowań, czy zarządzenia w sprawie gospodarowania mieniem ruchomym.
• Wskazanie, jak należy postąpić ze zbędnymi lub zepsutymi składnikami elektrycznymi czy elektronicznymi.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania m. in.:

• W jaki sposób dokonać przeglądu składników majątkowych w jednostce?
• Kto ponosi odpowiedzialność za gospodarowanie mieniem w jednostce? 
• Jak prawidłowo powierzyć pracownikom i rozliczyć ich z tytułu odpowiedzialności za mienie powierzone?
• Jak przeprowadzić kontrolę majątku w jednostce? Jak ocenić przydatność składników?
• W jaki sposób fizycznie zlikwidować składniki?
• Jak prawidłowo wyksięgować z ewidencji składniki majątkowe?
• Czy można przekazać składniki darowizną innej jednostce? Kiedy i na jakich zasadach?
• Jak właściwie i bezpiecznie zlikwidować sprzętu elektrycznego i elektronicznego?

• Co zrobić z maseczkami i płynami, zakupionymi w ramach grantu Covid, których data ważności jest do 2023 r. W tej chwili nie ma już stanu zagrożenia epidemiologicznego, więc czy można je zlikwidować, kiedy i jak?
• Czy elektrosprzęt zbędny lub popsuty jednostka musi oddać do firmy zajmującej się utylizacją za dodatkową odpłatnością czy zamiast tego może oddać taki sprzęt pracownikom?
• Pod jaką datą przyjąć środek trwały, jeśli faktura wpłynie z miesięcznym opóźnieniem od czasu jego przyjęcia do użytkowania?
• Jak jakiś składnik zostanie sprzedany przez jednostkę to czy musi ona wystawić za to fakturę? Jeśli tak, to jak tą operację należy zaksięgować?
• Przy likwidacji, w którym momencie prawidłowo powinno się zatrzymać naliczanie umorzenia ŚT (który jeszcze się nie zamortyzował), jeżeli protokół oceny stanu technicznego jest z innego miesiąca, niż protokół fizycznej likwidacji a karta odpadu jest z jeszcze innego miesiąca?
• Jednostka przyjęła wyposażenie, które nie powinno być na stanie według polityki rachunkowości. Jak ściągnąć teraz to wyposażenie ze stanu?
• Czy darowizny powinny być w innej księdze niż inne środki trwałe (pozostałe)?
• Czy nauczyciel może być odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie w gabinecie, w którym prowadzi zajęcia?
• Czy można przekazać nieodpłatnie zbędne składniki mienia ruchomego do ZHP dokumentem PT?
• Czy przekazywanie mienia ruchomego jednostkom, które nie są podległe naszej jednostce nie może odbywać się za pomocą dokumentów PT?
• Jakie jednostki muszą stosować zgłoszenie na BIP o zbyciu składników majątku?

1. Omówienie zmian, wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2022 r., zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
2. Zasady gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach samorządowych.
3. Odpowiedzialność kierownika jednostki (także podległej) za gospodarowanie majątkiem jednostki, w tym sposoby powierzania i rozliczania z odpowiedzialności materialnej pracowników merytorycznych.
4. Przesłanki odpowiedzialności pracowników (w tym pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi) za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – porównanie odpowiedzialności i wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
5. Współodpowiedzialność za powierzone mienie - kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? Zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
6. Podstawy prawne zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki.
7. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zbędnych, zużytych, zniszczonych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników lub generujących wysokie nakłady.
8. Zarządzenie w sprawie powołania komisji kwalifikacyjnej, komisji likwidacyjnej, komisji kasacyjnej lub komisji wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.
9. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
10. Kontrola majątku jednostki, w tym:
    • ewidencje w zależności od rodzaju składników: środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone do nauki zdalnej,
    • opisy na dokumentach źródłowych – tworzenie i obieg dokumentów oraz kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna,
    • znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych,
    • inwentaryzacja i jej wyniki.
11. Okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki (np. przed lub po inwentaryzacji).
12. Zdjęcie ze stanu -i co dalej? Fizyczna likwidacja składników – przykładowe księgowania.
13. Darowizna między samorządowymi jednostkami (wniosek, protokół zdawczo- odbiorczy).
14. Szczególny tryb likwidacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz wyposażenia stanowiącego odpady w oparciu o ustawę o odpadach.
15. Przykłady nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem ruchomym.
16. Przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarki mieniem ruchomym.
17. Dyskusja.

Skarbnicy, kierownicy oraz pracownicy pionów administracyjno-gospodarczych samorządowych jednostek (urzędów miast i gmin, starostw; jednostek oświaty, w tym szkół, przedszkoli, poradni; pomocy społecznej; urzędów pracy; instytucji kultury, sportu, itp.), odpowiedzialni za problematykę gospodarowania oraz ewidencję wyposażenia, pracownicy pionów finansowo-księgowych, w tym za prowadzenie ewidencji, znakowanie, bieżący nadzór i kontrolę, będący członkami komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, kasacyjnych czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach zmierzających do zdjęcia ze stanu i likwidację składników zużytych, zniszczonych, zbędnych, przeterminowanych, czy zagrażających bezpieczeństwu, kontrolerzy oraz audytorzy.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników.