Fundusz socjalny w jednostkach budżetowych 2021 z uwzględnieniem rozwiązań antycovidowych

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Proponujemy Państwu udział w zajęciach podczas których wyjaśnione zostaną wszystkie najważniejsze zagadnienia i kwestie problemowe związane z funduszem socjalnym w jsfp. W ramach omawianej tematyki przeanalizujemy sposób tworzenia regulaminu ZFŚS i procedury jedno wydatkowania. W trakcie zajęć odniesiemy się również to przepisów specustawy covidowej, która pozwala zakładom pracy, poszkodowanym wskutek pandemii, ograniczyć obowiązki socjalne w uproszczony i szybki sposób. Inni pracodawcy z kolei starają się jak najbardziej wesprzeć w tych trudnych czasach zatrudniane osoby ze środków ZFŚS, czemu sprzyjają zwiększone preferencje podatkowe.

rozwiń

Cele i korzyści

Wykładowca prowadzi szkolenie w sposób praktyczny, podkreślając najnowsze zmiany przepisów dotyczących ZFŚS, m.in. sposoby zmniejszenia obowiązków socjalnych z powodu pandemii czy tymczasowe zwiększenie zwolnień PIT na świadczenia z funduszu. Dokładnie omawia pojęcia używane w sporządzaniu regulaminu socjalnego, jak członek rodziny osoby uprawnionej, prowadzenie wspólnego gospodarstwa domowego, jedyny żywiciel rodziny, kryterium socjalne. Krok po kroku instruuje jak stworzyć wzorcowy regulamin ZFŚS i wydatkować jego środki. Szczegółowo przedstawia zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń pochodzących z funduszu. Kontrowersyjne zagadnienia ilustruje życiowymi przykładami, najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Analizuje sposób sporządzania wielu dokumentów związanych z funduszem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy.

rozwiń

Program

1. Omówienie zasad tworzenia ZFŚS: Obowiązek tworzenia funduszu. Brak możliwości rezygnacji z funduszu i zmniejszenia odpisów socjalnych.
2. Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu:
• Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
• Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
• Dofinansowanie obiektów socjalnych.
• Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
3. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych:

• Pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO.
• Katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
• Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
• Czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami.
4. Obliczanie odpisów na fundusz socjalny:
• Odmrożenie odpisów socjalnych w 2020 r. i nowa podstawa ich wymiaru.
• Ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
• Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
• Naliczenie i przekazanie i raty odpisów – do końca maja.
• Naliczenie i przekazanie ii raty odpisów – do końca września.
• Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
5. Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym:
• Regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
• Analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
• Komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń).
• Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
• Weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
• Zasady dokumentowania przyznanej pomocy.
• Czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO).
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej.
6. Rodzaje świadczeń przyznawanych z ZFŚS i ich różnicowanie według kryterium socjalnego:
• Paczki dla dzieci.
• Karnety do klubu fitness.
• Zapomogi.
• Wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu.
• Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
• Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
• Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
• Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS.
7. Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku:
• Rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny.
• Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
• Definicja rodziny w regulaminie socjalnym.
• Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
• Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
• Ujmowanie w regulaminie ZFŚS innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
• Analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne.
• Procedura starań o świadczenia socjalne.
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu ZFŚS.
8. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ZFŚS:
• Zwiększone podczas epidemii limity ulg PIT.
• Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
• Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
• Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
• Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
• Ulgi z tytułu zapomóg.
9. Egzekucja ze świadczeń socjalnych:
• Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
• Pełne czy ograniczone potrącenia.
• Współpraca z organem egzekucyjnym.

rozwiń

Adresaci

Służby kadrowo-płacowe pracodawców sektora prywatnego i sfery budżetowej, członkowie komisji socjalnych i związków zawodowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Prawnik, ekspert prawa pracy i obliczania wynagrodzeń w ujęciu praktycznym, doświadczony wykładowca z tych dziedzin i ceniony redaktor prawny. Przez wiele lat pracowała jako dziennikarz, najpierw w „Gazecie Ubezpieczeniowej”, a potem przez prawie 10 lat jako dziennikarka Działu Prawa „Rzeczpospolitej”. Przez ostatnie kilka lat działania w „Rzeczpospolitej” prowadziła dodatek poradniczy dla pracodawców z zakresu kadr i płac „DOBRA FIRMA”. Jest autorką kilkuset artykułów na temat prawa pracy, a zwłaszcza praktycznego rozliczania wynagrodzeń. Jest doświadczonym szkoleniowcem z zakresu praktycznego rozliczania wynagrodzeń z wieloletnim doświadczeniem. Prowadzi szkolenie niemal wyłącznie w formie warsztatów. Podczas spotkania uczestnicy mogą na bieżącą uzyskać odpowiedzi na nurtujące ich pytania oraz razem z wykładowcą rozwiązują około 10 życiowych przykładów. Zajęcia prowadzi w ujęciu interdyscyplinarnym – problem wyjaśnia kompleksowo w aspekcie prawa pracy, cywilnego, ubezpieczeń społecznych i podatkowego.

rozwiń

Powrót do listy