Obowiązki pracodawców w zakresie podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych

• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników jednostek samorządu terytorialnego jest fundamentem sprawnego funkcjonowania administracji publicznej. W obliczu dynamicznych zmian przepisów prawa pracy oraz rosnących oczekiwań społecznych względem jakości usług publicznych, systemowe podejście do rozwoju kompetencji kadr staje się niezbędnym elementem strategii zarządzania zasobami ludzkimi.
• Proponowane szkolenie zostało opracowane w celu wsparcia jednostek samorządowych w prawidłowej organizacji, realizacji oraz dokumentowaniu procesów szkoleniowych zgodnie z aktualnym stanem prawnym i najlepszymi praktykami.
• Uczestnicy szkolenia uzyskają wiedzę dotyczącą planowania szkoleń, odpowiedzialności pracownika, a także praktyczne umiejętności w zakresie przygotowywania niezbędnej dokumentacji.
• Zapraszamy do udziału osoby odpowiedzialne za zarządzanie kadrami oraz realizację polityki szkoleniowej w administracji publicznej, które pragną zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo działań swojej jednostki w obszarze rozwoju zawodowego pracowników.

• Uczestnik zyska pewność w prawidłowym stosowaniu przepisów prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych w kontekście szkoleń pracowniczych.
• Pozna praktyczne rozwiązania, które pozwolą uniknąć konfliktów i nieporozumień z pracownikami w zakresie organizacji i rozliczania szkoleń.
• Nabędzie kompetencje w zakresie tworzenia i prowadzenia dokumentów takich jak wnioski, rejestry, umowy szkoleniowe, certyfikaty.
• Nauczy się opracowywać roczne i wieloletnie plany szkoleń, zgodne z potrzebami jednostki oraz budżetem.
• Zdobędzie wiedzę na temat finansowania szkoleń, urlopów szkoleniowych, wliczania szkoleń do czasu pracy.
• Pozna sytuacje, w których pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia i kiedy może być z tego obowiązku zwolniony.
• Dzięki warsztatom i case study uczestnik zdobędzie praktyczne umiejętności w rozwiązywaniu rzeczywistych problemów i interpretacji przepisów.

1. Podstawy prawne podnoszenia kwalifikacji zawodowych:
a. Kodeks pracy: art. 94 pkt 4, art. 103¹–103⁶.
b. Ustawa o pracownikach samorządowych: art. 29 ust. 1 i 2.
c. Różnice między szkoleniem obowiązkowym a fakultatywnym.
d. Zasady pokrywania kosztów i czasu szkolenia.
e. Zasady odpowiedzialności za zwrot kosztów szkolenia.
2. Planowanie i strategia rozwoju zawodowego w JST:
a. Tworzenie rocznych i wieloletnich planów szkoleń.
b. Powiązanie planów z budżetem jednostki.
c. Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych.
d. Kategorie szkoleń: twarde i miękkie kompetencje.
3. Organizacja szkoleń – proces krok po kroku:
a. Składanie wniosku, zgoda pracodawcy.
b. Umowa szkoleniowa – kiedy konieczna.
c. Przykładowa dokumentacja: wnioski, rejestr, certyfikaty.
4. Czas pracy i finansowanie szkoleń:
a. Wliczanie czasu szkolenia do czasu pracy.
b. Urlop szkoleniowy i zwolnienia z pracy.
c. Finansowanie szkoleń – opłaty, rozliczenia.
5. Odpowiedzialność pracownika za szkolenie:
a. Kiedy pracownik zwraca koszty.
b. Liczenie proporcjonalnego zwrotu.
c. Wyłączenia z obowiązku zwrotu.
6. Warsztaty i case study:
a. Symulacja procedur i postanowień umownych.
b. Analiza sytuacji spornych.
c. Analiza rzeczywistych przypadków orzecznictwa (np. wyroki dotyczące zwrotu kosztów szkoleń).
 

- Pracownicy działów kadr w jednostkach samorządu terytorialnego (JST).
- Kierownicy jednostek organizacyjnych JST.
- Sekretarze, dyrektorzy i specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej.
- Osoby odpowiedzialne za organizację i rozliczanie szkoleń pracowniczych.
 

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również Państwową Inspekcję Pracy przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.