Zakończenie roku szkolnego - dokumentacja wynikająca z obowiązków kierowniczych, zarządczych oraz ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego. Wzory, przykłady dokumentów

Podsumowanie i udokumentowanie zamknięcia roku szkolnego, zwłaszcza w okresie epidemii budzi wiele wątpliwości. W związku z tym proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które ma na celu pomoc w ocenie i wyciągnięciu wniosków z działań szkoły we wszystkich jej obszarach funkcjonowania - od nadzoru do wniosków i informacji z czynności kierowniczych dyrektora. Uczestnikom szkolenia - dyrektorom szkół/przedszkoli/placówek oraz przedstawicielom jst, realizującym zadania oświatowe udostępnimy niezbędne wzory sprawozdań, raportów, procedur, pism, przykłady wniosków i zaleceń, które stanowią podstawę planowania kolejnego roku szkolnego.

• Nabycie umiejętności dotyczących prawidłowego przygotowania dokumentacji dotyczącej zakończenia roku szkolnego wynikająca z obowiązków kierowniczych i sprawozdawczych.
• Uzyskanie wskazówek prawnych i organizacyjnych w zakresie przygotowania dokumentacji – sprawozdania z nadzoru, wyników i wniosków z działań szkoły w roku szkolnym 2020/2021.
• Wyposażenie uczestników – dyrektorów szkół/placówek oświatowych i przedstawicieli organu prowadzącego w wiedzę i niezbędne materiały (przykład sprawozdania z nadzoru, wzory dokumentów dot. kontroli zarządczej- czynności dyrektora jako kierownika jednostki i przełożonego służbowego wszystkich pracowników) dotyczące przygotowaniu dokumentacji związanej z zakończeniem roku szkolnego.
• Możliwość konsultacji kwestii problematycznych, rozwiania wątpliwości, niejasności z zakresu problematyki szkolenia.

1. Usytuowanie dyrektora/osoby sprawującej funkcję kierowniczą w prawie oświatowym oraz samorządowym (kierownik gminnej jednostki organizacyjnej):
   • kierowanie działalnością szkoły i reprezentowanie jej na zewnątrz,
   • wykonywanie funkcji przełożonego służbowego wobec nauczycieli i osób nie będących nauczycielami,
   • odpowiedzialność za całokształt działań szkoły/placówki we wszystkich obszarach działalności,
   • odpowiedzialność za bezpieczeństwo społeczności szkolnej oraz stwarzanie warunków do harmonijnego rozwoju uczniów,
   • przewodniczenie radzie pedagogicznej i realizacja uchwał rady,
   • sprawowanie nadzoru pedagogicznego,
   • współdziałanie z jst wynikające z realizacji lokalnej polityki oświatowej oraz odpowiedzialności za dysponowanie finansami szkoły.
2. Wyniki i wnioski z realizacji nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły.
3. Realizacja kierunków polityki oświatowej państwa na bieżący rok szkolny:
   • wdrażanie nowej podstawy programowej w szkołach ponadpodstawowych, ze szczególnym uwzględnieniem edukacji przyrodniczej i matematycznej. Rozwijanie samodzielności, innowacyjności i kreatywności uczniów,
   • zapewnienie wysokiej jakości kształcenia oraz wsparcia psychologiczno-pedagogicznego wszystkim uczniom, z uwzględnieniem zróżnicowania ich potrzeb rozwojowych i edukacyjnych,
   • wykorzystanie w procesach edukacyjnych narzędzi i zasobów cyfrowych oraz metod kształcenia na odległość. Bezpieczne i efektywne korzystanie z technologii cyfrowych,
   • działania wychowawcze szkoły. Wychowanie do wartości, kształtowanie postaw i respektowanie norm społecznych.
4. Wyniki i wnioski z działań wynikających ze specyfiki szkoły:
   • kontrola przestrzegania przepisów prawa: procedury bezpieczeństwa na przerwach (zwłaszcza zakresie zaleceń dotyczących bezpieczeństwa uczniów w czasie pandemii); realizacja zajęć dodatkowych w szkole, w tym pomocy psychologiczno-pedagogicznej; realizacja programów nauczania,
   • ewaluacja wewnętrzna w zakresie: skuteczności udzielenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej wszystkim uczniom; współpracy z rodzicami w zakresie nauki zdalnej w okresie pandemii,
   • monitorowanie: wdrażania nowych metod pracy do nauki zdalnej; kształtowania i respektowania norm społecznych; elementów doradztwa zawodowego na wszystkich zajęciach.
   • wspomaganie nauczycieli w ramach nadzoru pedagogicznego: promowanie ciekawych rozwiązań dydaktycznych, w tym nauki zdalnej; wspieranie wszystkich nauczycieli zdobywających nowe kwalifikacje; wspieranie nauczycieli realizujących ciekawe zajęcia dydaktyczne i wychowawcze, w tym w pracy zdalnej; diagnozowanie potrzeb nauczycieli w zakresie współpracy z rodzicami w zakresie nauki zdalnej; pomoc młodym nauczycielom w gromadzeniu dokumentacji związanej z rozwojem zawodowym.
5. Wnioski z ogółu działań podejmowanych przez dyrektora w ramach kontroli zarządczej - wyniki realizowanych działań kierowniczych wynikających z czynności służbowych przez kierownika oświatowej jednostki organizacyjnej. Uwzględnienie terminowości i oceny wykonywanych zadań:
   • wyniki i wnioski z dokonanej oceny pracy nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami,
   • podsumowanie (wnioski) określanych potrzeb nauczycieli zgłaszanych we wnioskach o dofinansowanie doskonalenia zawodowego oraz zrealizowanych szkoleń wewnątrzszkolnych realizowanych w ramach wspomagania nauczycieli,
   • plan szkoleń pracowników niepedagogicznych- zgodność tematyki z wymaganiami i planem szkoleń,
   • informacja dot. naboru pracowników/służby przygotowawczej,
   • informacje o zmianach dokonanych w aktach prawa wewnątrzszkolnego- wnioski ze zmian wdrażanych w związku ze zmienną formą kształcenia- ocena zmian w przydziałach zadań innych niż w pensum, w związku ze szczególnymi warunkami funkcjonowania szkoły w warunkach epidemicznych,
   • wyniki i wnioski całorocznej kontroli dokumentacji pedagogicznej nauczycieli i specjalistów,
   • wnioski ze współpracy z rodzicami, w szczególności analiza skuteczności przyjętych form współdziałania z rodzicami w trakcie kształcenia na odległość,
   • wyniki i wnioski z realizacji zastępstw za nieobecnych nauczycieli,
   • wnioski z analizy frekwencji uczniów oraz kontroli realizacji obowiązku szkolnego,
   • wnioski z zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania szkoły w odniesieniu do reżimu sanitarnego i obowiązujących wytycznych- analiza wypadków,
   • informacja dotycząca udzielonych pełnomocnictw, dodatkowych przydziałów czynności- ocena, wyniki- zatwierdzanie dokumentacji finansowej,
   • wyniki i wnioski z realizacji zadań wynikających z realizacji planu finansowego szkoły w bieżącym roku szkolnym,
   • informacja dotycząca liczby i zakresu wydanych zarządzeń.
6. Przykład sprawozdania z nadzoru dyrektora.
7. Analiza materiałów przekazanych uczestnikom szkolenia- dyskusja.

Dyrektorzy szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, przedstawiciele organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe -dyrektorzy i pracownicy wydziałów edukacji, CUW-ów, ZEAS-sów, pracownicy jst, odpowiedzialni za prowadzenie spraw z zakresu oświaty, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Trener, edukator, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.